حسابداری مغازه با گوشی؛ از فروش و موجودی تا دفتر نسیه
حسابداری مغازه یعنی هر روز بدانید چه فروختید، چه جنسی رسید، چه چیزی در انبار مانده، چه کسی به شما بدهکار است و آخر ماه چقدر سود کرده‌اید. برای یک مغازهٔ کوچک این کار با یک برنامهٔ ساده روی گوشی انجام میشود و لازم نیست اصطلاح‌های حسابداری را بلد باشید.
حسابداری مغازه یعنی چه؟
حسابداری ساده برای مغازه پنج دفتر را با هم نگه می‌دارد: فروش، خرید یا جنس رسیده، موجودی کالا، حساب اشخاص (نسیه و طلب) و چک‌ها. وقتی این پنج تا درست ثبت شوند، گزارش فروش و سود خودش ساخته میشود.
myAnbari یک نرم‌افزار حسابداری و انبارداری فروشگاه روی گوشی است که همین پنج دفتر را یک‌جا نگه می‌دارد. اظهارنامهٔ مالیاتی و ارسال به سامانهٔ مودیان در برنامه نیست؛ برای آن‌ها هنوز حسابدار یا مشاور مالیاتی لازم است.
هر روز چه چیزهایی را ثبت کنیم؟
- هر فروش را همان لحظه ثبت کنید؛ با نوشتن، با صدا یا با اسکن بارکد. برای مشتری رسید و فاکتور فروش بفرستید.
- جنسی را که از پخش یا عمده‌فروش می‌رسد ثبت کنید تا موجودی کالا درست بماند.
- فروش نسیه و پولی را که مشتری بعداً می‌دهد در دفتر نسیه و حساب مشتری بنویسید.
- چک‌های دریافتی و پرداختی را با سررسید در ثبت چک نگه دارید تا یادآور سررسید بیاید.
- آخر روز یا آخر ماه گزارش فروش و سود را ببینید؛ کالاهای رو به اتمام هم همان‌جا هستند.
اگر همکار یا شاگرد دارید، دسترسی کارکنان را تعیین کنید. برای خرید، قسط و قبض هم یادآوری‌ها هست. روش قدم‌به‌قدم هر کار در راهنمای برنامه آمده است.
برنامه حسابداری فروشگاه یا دفتر و اکسل؟
دفتر کاغذی ارزان است ولی جمع زدن، پیدا کردن بدهی یک مشتری و دیدن سود ماه با آن کند است. اکسل جمع می‌زند ولی موجودی را خودش با فروش کم نمی‌کند. مقایسهٔ منصفانه را این‌جا بخوانید:
برنامه انبارداری و حسابداری برای صنف شما
هر صنف کار خودش را دارد؛ مثلاً سوپرمارکت بارکد می‌خواهد و فروشگاه لوازم خانگی چک و نسیه. صفحهٔ صنف خودتان را ببینید:
برای یادگیری بیشتر
- حسابداری ساده و آسان برای مغازه؛ دقیقاً چه کارهایی؟
- چجوری حسابداری یاد بگیرم؟ حسابداری از صفر برای مغازه‌دار
- مغازه واقعاً حسابدار لازم دارد؟
- دفترداری مغازه یعنی چه؟ دفتر کاغذی یا جایگزین آن؟
- بدهکار و بستانکار یعنی چه؟ حساب مشتری به زبان ساده
- دفتر نسیهٔ مغازه را چطور روی گوشی نگه داریم؟
- موجودی کالای مغازه را چطور با گوشی ثبت کنیم؟
- ثبت محصول با ویس؛ کالا را چطور با صدا وارد کنیم؟
- همهٔ مقاله‌های بلاگ
سؤال‌های رایج
حسابداری مغازه را بدون حسابدار میشود انجام داد؟
کارهای روزانه، یعنی ثبت فروش، جنس رسیده، نسیه و چک، را خود مغازه‌دار با گوشی انجام می‌دهد و گزارش فروش و سود را می‌بیند. اظهارنامهٔ مالیاتی و سامانهٔ مودیان در myAnbari نیست و برای آن‌ها حسابدار لازم است.
برنامهٔ حسابداری ساده برای مغازه رایگان هم دارد؟
طرح «رایگان» بدون خرید است: ۲۰ کار برای امتحان myAnbari، قبل از خرید، برای یک نفر؛ هر ثبت با صدا، افزودن کالا، فروش، ورود و خروج، نسیه، چک یا هزینه یک کار حساب میشود. طرح‌ها و قیمت هر مدت در طرح‌ها و اشتراک آمده است.
برای حسابداری مغازه کامپیوتر لازم است؟
لازم نیست. myAnbari روی گوشی اندروید، آیفون و مرورگر وب کار می‌کند. روش نصب در دانلود و نصب آمده است.
دفتر نسیه و حساب مشتری هم دارد؟
دارد. طلب و بدهی هر مشتری یا فروشنده جدا نگه داشته میشود و صورتحساب او را میتوانید با پیامک یا واتساپ بفرستید. جزئیات در دفتر نسیه و حساب مشتری است.
برنامه انبارداری هم هست یا فقط حسابداری؟
هر دو. با هر فروش موجودی کم و با هر ورود کالا زیاد میشود، و فهرست کالاهای رو به اتمام را میبینید. توضیح کامل در موجودی و انبار مغازه است.
به‌روزرسانی متن:
باز کردن برنامه