برنامهٔ حسابداری و انبارداری فروشگاه اینستاگرامی و آنلاین؛ myAnbari

از دایرکت تا رسید

• myAnbari به صفحهٔ اینستاگرام وصل نمی‌شود و سفارش‌ها را خودش از دایرکت برنمی‌دارد؛ هر سفارش را خودتان ثبت می‌کنید: در «افزودن» با «فروخته شد»، با ثبت با صدا یا با «شروع فاکتور» برای سفارش چندقلمی.
• پیش از قبول سفارش موجودی را ببینید تا کالایی را که ندارید به مشتری قول ندهید؛ فروش بیشتر از موجودی ثبت نمی‌شود و برنامه پیشنهاد می‌دهد کسری را اول به‌عنوان ورود کالا ثبت کنید.
• رسید فروش: شمارهٔ مشتری را می‌نویسید و «پیامک» یا «واتساپ» را می‌زنید؛ برنامهٔ پیامک یا واتساپ با متن آماده باز می‌شود و ارسال را خودتان انجام می‌دهید. برای دایرکت، تصویر رسید را با «ذخیره تصویر» نگه دارید و در گفتگو بفرستید.
• هزینهٔ ارسال را یک بار با «افزودن هزینهٔ ثابت (ارسال، تیپاکس، مالیات…)» تنظیم کنید تا زیر هر رسید بیاید. این مبلغ فقط روی رسید است و در فروش و گزارش‌ها حساب نمی‌شود.
• پرداخت کارت‌به‌کارت را با روش «کارت» ثبت کنید.

موجودی و فهرست کالا

• اگر لباس یا کفش می‌فروشید، هر مدل را با سایز و رنگ‌هایش بسازید تا موجودی هر سایز جدا باشد.
• فهرست کالاهایی را که در فایل Excel یا CSV دارید، از «داده‌ها» با دکمهٔ سه‌نقطه (ابزارها) وارد کنید.
• در «موجودی» دکمهٔ زنگ را بزنید و برای کالاهای پرفروش هشدار کمبود بسازید تا پیش از تمام شدن، دوباره سفارش بدهید.
• گزارش فروش و موجودی پرفروش‌ترین کالاها، سود ناخالص و کالاهای رو به اتمام را در ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز نشان می‌دهد.

مثال از کار روزانه

شب‌ها سفارش‌های دایرکت را جواب می‌دهید. خانمی دو شال نخی طوسی و یک کیف کرم می‌خواهد و پولش را کارت‌به‌کارت می‌زند. روی کامپیوتر در «فاکتور باز» هر سه را به سبد اضافه می‌کنید، «کارت» را انتخاب می‌کنید و «ثبت فروش» را می‌زنید. رسید با هزینهٔ ارسالی که قبلاً تنظیم کرده‌اید باز می‌شود؛ شمارهٔ مشتری را می‌نویسید و متن رسید را با واتساپ برایش می‌فرستید. موجودی شال طوسی دو عدد کم می‌شود و اگر به حد هشدار برسد، خبردار می‌شوید.

اگر همکار دارید یا نسیه می‌فروشید

بیشتر فروشگاه‌های آنلاین با کارت پول می‌گیرند و طرح «استاندارد» برای کار یک‌نفره کافی است؛ اگر به مشتری عمده نسیه می‌دهید یا گاهی چک می‌گیرید، دفتر حساب اشخاص و ثبت چک هم در «استاندارد» هست. اگر کسی بسته‌ها را آماده می‌کند و باید فروش ثبت کند، طرح «پلاس» دسترسی کارکنان را دارد (صاحب مغازه + ۳ همکار). امکانات هر طرح را در طرح‌ها و اشتراک ببینید.

سؤال‌های رایج

سفارش‌های دایرکت اینستاگرام خودکار ثبت می‌شوند؟

نه. myAnbari به اینستاگرام وصل نیست و هر سفارش را خودتان با تایپ، صدا یا «شروع فاکتور» ثبت می‌کنید. بعد از ثبت، موجودی و گزارش فروش همان لحظه به‌روز می‌شود.

رسید را چطور برای مشتری آنلاین بفرستم؟

در رسید فروش شمارهٔ مشتری را بنویسید و «پیامک» یا «واتساپ» را بزنید تا متن آماده در همان برنامه باز شود و خودتان بفرستید. برای دایرکت، «ذخیره تصویر» را بزنید و تصویر را در گفتگو بفرستید.

هزینهٔ ارسال را کجا ثبت کنم؟

هزینهٔ ارسال را یک بار با «افزودن هزینهٔ ثابت (ارسال، تیپاکس، مالیات…)» تنظیم کنید تا زیر هر رسید بیاید. این مبلغ فقط روی رسید نوشته می‌شود و در فروش و گزارش‌ها حساب نمی‌شود.

پیامک را myAnbari از طرف من می‌فرستد؟

نه. دکمهٔ پیامک برنامهٔ پیامک گوشی را با متن آماده باز می‌کند و ارسال با خود شماست. هزینه و امکان ارسال به سرویس پیامک گوشی شما بستگی دارد.