نرم‌افزار انبارداری و حسابداری پوشاک و لباس‌فروشی؛ myAnbari

سایز و رنگ برای هر مدل

• در «موجودی» دکمهٔ «مدل جدید با سایز و رنگ» یا در «افزودن» دکمهٔ «سایز و رنگ» را بزنید، نام مدل را بنویسید، مثلاً «مانتو کتان بلند»، و سایزها و رنگ‌ها را انتخاب کنید.
• برای سایز، دسته‌های آماده هست: لباس (XS تا 3XL)، شلوار (۲۸ تا ۴۰) و بچگانه (۱ تا ۸)؛ سایز یا رنگ دیگری را هم خودتان می‌نویسید. هر مدل تا ۳۰ سایز و ۱۲ رنگ می‌گیرد.
• هر ترکیب سایز و رنگ یک کالای جداست با موجودی، قیمت و بارکد خودش، اما در «موجودی» همه زیر یک کارت مدل دیده می‌شوند.
• در صفحهٔ مدل، جدول موجودی هر سایز و رنگ را می‌بینید؛ روی هر خانه بزنید تا همان سایز و رنگ باز شود. برای شمارش انبار، عدد واقعی هر خانه را می‌نویسید و برنامه پیش از ثبت، تغییرها را نشان می‌دهد.

فصل، حراج و سفارش دوباره

• برای حراج آخر فصل، قیمت را یکی‌یکی عوض نکنید: در «موجودی» از دکمهٔ فیلترها «تغییر گروهی قیمت‌ها» را بزنید، درصد را بنویسید و برای همهٔ کالاها یا یک دسته‌بندی «پیش‌نمایش» و «اعمال تغییر» را بزنید. این کار را صاحب فروشگاه یا مدیر انجام می‌دهد. در صفحهٔ هر مدل هم «تغییر درصدی قیمت‌ها» برای همهٔ سایزها و رنگ‌های همان مدل هست.
• کالاها را دسته‌بندی کنید، مثلاً «پاییزه» و «تابستانه»، و در «موجودی» با فیلتر دسته‌بندی همان دسته را ببینید.
• در گزارش فروش و موجودی، «پرفروش‌ترین کالاها» و «کالاهای رو به اتمام» را برای ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز ببینید تا بدانید چه مدلی را دوباره سفارش بدهید.
• برای خبر گرفتن پیش از تمام شدن یک کالا، در «موجودی» دکمهٔ زنگ را بزنید و هشدار بسازید.

مثال از کار مغازه

بار پاییزه رسیده است: مانتو کتان در سایزهای S، M و L و دو رنگ مشکی و کرم. یک بار مدل را با همین سایزها و رنگ‌ها می‌سازید و تعداد هر خانه را می‌نویسید. مشتری مانتوی مشکی سایز M را برمی‌دارد؛ اگر برای هر خانه بارکد گذاشته‌اید، آن را در «فاکتور باز» می‌خوانید، وگرنه در «افزودن» با «فروخته شد» نام کالا را انتخاب می‌کنید، و فقط موجودی همان خانه یکی کم می‌شود. آخر فصل، قیمت فروش دستهٔ «پاییزه» را با «تغییر گروهی قیمت‌ها» یک‌جا پایین می‌آورید.

فروش، رسید و حساب مشتری

• با اسکن بارکد و فروش سریع چند تکه را در یک سبد می‌فروشید و روش پرداخت «نقدی» یا «کارت» را انتخاب می‌کنید.
• رسید فروش را چاپ می‌کنید، تصویرش را ذخیره می‌کنید یا متنش را با «پیامک» یا «واتساپ» برای مشتری می‌فرستید.
• برای مشتری همیشگی که نسیه می‌برد، دفتر حساب اشخاص مانده و پرداخت‌های او را نگه می‌دارد.
• با دسترسی کارکنان تعیین می‌کنید فروشنده قیمت خرید و سود را ببیند یا نه.

مرجوعی و تعویض

بخش جداگانه‌ای برای مرجوعی و تعویض ندارد و این کار را صاحب فروشگاه یا مدیر انجام می‌دهد. اگر فروش رسید دارد، رسید را در «افزودن» ← «رسیدهای فروش» باز می‌کند و «لغو این رسید» را می‌زند؛ همهٔ کالاهای آن رسید به موجودی برمی‌گردد و بعد فروش درست، مثلاً با سایز تازه، دوباره ثبت می‌شود. فروشی که رسید ندارد در «داده‌ها» ← «تاریخچه» با «اصلاح این ثبت» درست می‌شود؛ ثبت اصلی پاک نمی‌شود و یک گردش اصلاحی کنارش می‌ماند.

کدام طرح؟

اگر تنها کار می‌کنید، طرح «استاندارد» برای یک نفر است با روزی ۳۰ ثبت با صدا، و دفتر حساب، نسیه و چک را هم دارد. اگر فروشنده دارید، طرح «پلاس» همهٔ امکانات «استاندارد» را دارد به‌اضافهٔ ۳ همکار با دسترسی جدا (صاحب مغازه + ۳ همکار) و روزی ۶۰ ثبت با صدا. امکانات و تعداد اعضای هر طرح را در طرح‌ها و اشتراک ببینید.

سؤال‌های رایج

موجودی هر سایز و رنگ جدا دیده می‌شود؟

بله. هر ترکیب سایز و رنگ موجودی، قیمت و بارکد خودش را دارد و در صفحهٔ مدل همه در یک جدول کنار هم دیده می‌شوند.

برای یک مدل چند سایز و رنگ می‌توانم بسازم؟

هر مدل تا ۳۰ سایز و ۱۲ رنگ می‌گیرد و در هر بار ساختن تا ۱۲۰ ترکیب سایز و رنگ ساخته می‌شود. بعداً هم از صفحهٔ مدل با «افزودن سایز یا رنگ» می‌توانید سایز یا رنگ تازه اضافه کنید.

برای حراج آخر فصل باید قیمت‌ها را یکی‌یکی عوض کنم؟

نه. با «تغییر گروهی قیمت‌ها» قیمت همهٔ کالاها یا یک دسته‌بندی را با یک درصد بالا یا پایین می‌برید و پیش از اعمال، قیمت قبل و بعد را می‌بینید.

مرجوعی و تعویض سایز را چطور ثبت کنم؟

بخش جدای مرجوعی ندارد. صاحب فروشگاه یا مدیر رسید آن فروش را با «لغو این رسید» لغو می‌کند تا کالاها به موجودی برگردند و بعد فروش سایز تازه را ثبت می‌کند؛ فروش بدون رسید در «تاریخچه» با «اصلاح این ثبت» درست می‌شود.

روی کامپیوتر مغازه هم کار می‌کند؟

بله. در مرورگر کامپیوتر بدون نصب کار می‌کند و همان حساب روی گوشی اندروید و آیفون هم باز می‌شود.