راهنمای myAnbari

آشنایی با برنامه

ببین هر چیزی در برنامه کجاست.

1. ۱پایین صفحه پنج بخش است: «داشبورد»، «موجودی»، «افزودن»، «داده‌ها» و «پروفایل».
2. ۲«داشبورد» فروش و سود هفته، یک نکتهٔ کوتاه و دکمه‌هایی مثل «چک‌ها»، «حساب‌ها»، «هزینه‌ها»، «یادآوری‌ها»، «کارکنان»، «آموزش»، «دعوت دوستان» و «گزارش فروش و سود» را دارد.
3. ۳هر کالای رسیده و هر فروش را در «افزودن» ثبت کن.
4. ۴«موجودی» کالاها را نشان می‌دهد، «داده‌ها» گزارش، درآمد، هزینه‌ها و تاریخچه، و «پروفایل» اشتراک، پشتیبانی و تنظیمات.

ثبت اولین کالا

کالای تازه را یک بار بساز؛ بعد فقط ورود و فروشش را ثبت می‌کنی.

1. ۱روی «افزودن» وسط منوی پایین بزن.
2. ۲در فرم پایین «ورود کالا» را انتخاب کن و اسم کالای تازه را بنویس، مثلاً «آب معدنی».
3. ۳روی «ساخت کالای جدید» بزن.
4. ۴تعداد را بنویس؛ قیمت خرید و فروش را هم بنویس تا سودت حساب شود.
5. ۵«ثبت» را بزن؛ کالای تازه در «موجودی» دیده می‌شود.

ثبت ورود کالا

هر بار جنس رسید، ثبتش کن تا موجودی بیشتر شود.

1. ۱روی «افزودن» بزن.
2. ۲در فرم پایین «ورود کالا» را انتخاب کن.
3. ۳اسم کالا را بنویس و از فهرست انتخابش کن.
4. ۴تعداد رسیده را بنویس، مثلاً ۱۲. اگر می‌خواهی، «جزئیات بیشتر» را باز کن و اسم «فروشنده» را بنویس یا از فهرست انتخاب کن.
5. ۵«ثبت» را بزن؛ موجودی تازه زیر فرم نوشته می‌شود. در صفحهٔ کالا، زبانهٔ «ورودی‌ها» هر بار رسیدن کالا را با قیمت خرید و فروشنده نشان می‌دهد.

ثبت فروش

هر فروش را ثبت کن تا موجودی کم شود و فروش در گزارش‌ها بیاید.

1. ۱روی «افزودن» بزن.
2. ۲«فروخته شد» را انتخاب کن.
3. ۳اسم کالا را بنویس و از فهرست انتخابش کن.
4. ۴تعداد فروخته‌شده را بنویس، مثلاً ۲.
5. ۵«ثبت» را بزن. اگر بیشتر از موجودی بفروشی، برنامه موجودی واقعی را می‌گوید و پیشنهاد می‌دهد کسری را اول به موجودی اضافه کند تا فروش انجام شود.

دستور ساخت

بگو هر محصول از چه موادی ساخته می‌شود؛ با هر فروش، مواد اولیه خودکار کم می‌شود.

ویژهٔ کسب‌وکارهایی که خودشان می‌سازند و می‌فروشند.

1. ۱در «افزودن» دکمهٔ نارنجی «دستور ساخت» را بزن.
2. ۲«دستور ساخت جدید» را بزن و مواد لازم برای ۱ عدد را بنویس.
3. ۳برای هر ماده بنویس برای ساخت ۱ عدد چقدر لازم است.
4. ۴هزینه‌های دیگر را اضافه کن و ذخیره کن.
5. ۵از این به بعد با هر فروش، مواد اولیه خودکار از انبار کم می‌شود.

ثبت با صدا

بدون تایپ بگو چه رسید و چه فروختی؛ myAnbari خودش ثبت می‌کند و تو هر ردیف را اصلاح یا حذف می‌کنی.

1. ۱در «افزودن» «با صدا» را بزن.
2. ۲بار اول اجازهٔ میکروفون را بده.
3. ۳بگو چه رسید و چه فروختی؛ چک و نسیه را هم بگو.
4. ۴روی دایره بزن؛ همه خودش ثبت و در کارت‌ها مرتب می‌شود.
5. ۵اشتباه بود؟ روی مداد همان ردیف بزن.

شروع فاکتور

فاکتور باز کن، کالاها را با عکس، بارکد یا صدا اضافه کن، پرداخت را بزن و یک‌جا ثبت کن.

1. ۱در «داشبورد» دکمهٔ «شروع فاکتور» را بزن؛ صفحهٔ «فاکتور باز» می‌آید.
2. ۲روی «+» کنار «مشتری» بزن و اسم مشتری را بنویس یا از فهرست انتخاب کن. اگر خالی بماند، فاکتور «مشتری حضوری» است.
3. ۳«+ افزودن کالا» را بزن و روی عکس کالا بزن تا انتخاب شود؛ هر بار زدن یکی اضافه می‌کند. با «اسکن بارکد» کالاها را پشت‌سرهم اسکن کن یا «صدا» را بزن و اسم کالاها را بگو. بعد «افزودن به فاکتور» را بزن.
4. ۴تعداد هر ردیف را با «+» و «−» عوض کن. پایین صفحه پرداخت را بزن: «نقد»، «کارت به کارت»، «چک» یا «نسیه». برای «چک» و «نسیه» مشتری باید در فهرست مشتری‌ها باشد.
5. ۵«ثبت فاکتور» را بزن؛ کارت سبز «فاکتور ثبت شد» می‌آید. «چاپ» را بزن تا پرینتر باز شود، یا «دیدن فاکتور» و «فاکتور تازه».

مصرف و دورریز

کالای خراب یا مصرف خود مغازه را جدا از فروش ثبت کن تا هزینهٔ پنهان را ببینی.

«مصرف شد» فقط برای کسب‌وکارهایی است که خودشان می‌سازند و می‌فروشند.

1. ۱روی «افزودن» بزن.
2. ۲برای کالای خراب «دورریز» و برای مصرف خود مغازه «مصرف شد» را بزن.
3. ۳اسم کالا را بنویس و از فهرست انتخابش کن.
4. ۴تعداد را بنویس.
5. ۵«ثبت» را بزن؛ از موجودی کم می‌شود ولی فروش حساب نمی‌شود.

ذخیره و فرستادن رسید فروش

رسید فروش را پیدا کن و برای مشتری بفرست.

1. ۱در «افزودن» دکمهٔ کوچک «رسیدهای فروش» را بزن؛ بعد از هر فروشِ صوتی یا تایپی هم دکمهٔ «صدور فاکتور» همان‌جا می‌آید.
2. ۲فروش موردنظر را انتخاب کن.
3. ۳مبلغ‌ها و تعدادها را نگاه کن.
4. ۴با «چاپ»، «ارسال» یا «فایل» رسید فروش را بده؛ هزینهٔ ثابت مثل ارسال یا مالیات را یک بار زیر رسید فروش تنظیم کن.

امضای فاکتور

فاکتور رسمی با مشخصات فروشنده و خریدار بساز و امضای خریدار را روی گوشی بگیر.

عوض کردن مشخصات و امضا با صاحب فروشگاه یا کسی است که اجازهٔ فاکتور دارد.

1. ۱فاکتور را باز کن: بعد از ثبت، «دیدن فاکتور» را بزن، یا در «داشبورد» دکمهٔ «فاکتورهای ثبت‌شده» را بزن و فاکتور را انتخاب کن.
2. ۲بالای فاکتور «رسمی کامل» را بزن.
3. ۳روی هر بخش بزن تا عوضش کنی: فروشنده، کارمند یا خریدار (نام، تلفن، نشانی، کد اقتصادی و شناسهٔ ملی). «ذخیره» را بزن.
4. ۴روی «امضای خریدار» یا «مهر و امضای فروشنده» بزن؛ صفحهٔ بزرگ امضا باز می‌شود. گوشی را به خریدار بده تا با انگشت امضا کند.
5. ۵«انجام شد» را بزن؛ امضا در کادر می‌نشیند و در چاپ و PDF هم می‌آید.

یادآوری‌ها

خرید، قسط، قبض و کارهای هر هفته را سر وقت یادت می‌اندازد تا چیزی از قلم نیفتد.

1. ۱در «داشبورد» روی «یادآوری‌ها» بزن. بالای صفحه دسته‌ها را می‌بینی: «خرید»، «پرداخت» (قسط و قبض)، «هر هفته» و «کارها».
2. ۲«+ یادآوری تازه» را بزن و یکی از آماده‌ها را انتخاب کن، مثلاً «این کالا رو یادم بنداز بخرم» یا «این قسط رو یادم بنداز پرداخت کنم». بعد اسم کالا و تعداد را بنویس، مثلاً شیر، ۵ تا.
3. ۳روز را انتخاب کن: «امروز»، «فردا»، «پس‌فردا» یا «روز دیگر». ساعت را با کشیدن انگشت روی چرخ ساعت بالا و پایین ببر و ذخیره کن.
4. ۴سر وقت روی گوشی خبرت می‌کنیم و یادآوری به «ارسال‌شده» می‌رود. اگر کار هنوز مانده، «دوباره یادم بنداز» را بزن و زمان تازه بگذار.
5. ۵کادر «یادآوری‌ها» در «داشبورد» کارهای چند روز آینده را نشان می‌دهد. با صدا هم می‌شود: در «افزودن» دکمهٔ «با صدا» را بزن و بگو «فردا باید ۵ تا شیر بخرم»؛ شیر به لیست خرید اضافه می‌شود.

کالاهای رو به انقضا

تاریخ انقضا را موقع رسیدن کالا ثبت کن تا کالا بی‌خبر خراب نشود.

1. ۱در «موجودی» روی کالا بزن.
2. ۲در کارت «تاریخ انقضا»، «ثبت تاریخ انقضا» را بزن.
3. ۳زمان را انتخاب کن، مثلاً «۳۰ روز بعد»، و «ذخیره» را بزن.
4. ۴وقتی انقضا نزدیک شود، خودش یادت می‌اندازد.

واحدها و کارتن

کارتنی ثبت کن؛ myAnbari خودش آن را به عدد تبدیل می‌کند.

1. ۱در «موجودی» روی کالا بزن، مثلاً «شیر کم‌چرب».
2. ۲در صفحهٔ کالا «ویرایش» را بزن.
3. ۳«جزئیات بیشتر» را باز کن و در «بسته‌بندی» بنویس هر کارتن چند تاست، مثلاً ۱۲.
4. ۴«ذخیره کالا» را بزن.
5. ۵موقع ثبت، «ورود با بسته» را روشن کن؛ ۲ کارتن می‌شود ۲۴ عدد.

ورودی‌ها و میانگین قیمت خرید

ببین هر کالا کی، چقدر، با چه قیمتی و از چه فروشنده‌ای رسید.

قیمت خرید را فقط کسی می‌بیند که اجازهٔ دیدن قیمت خرید دارد.

1. ۱موقع ثبت ورود کالا در «افزودن»، «جزئیات بیشتر» را باز کن و اسم «فروشنده» را بنویس یا از فهرست انتخاب کن.
2. ۲در «موجودی» روی کالا بزن.
3. ۳زبانهٔ «ورودی‌ها» را بزن: هر بار رسیدن کالا با تاریخ، تعداد، قیمت خرید و فروشنده، تازه‌ترین بالا.
4. ۴در زبانهٔ «خلاصه»، «میانگین قیمت خرید» کنار «خرید آخر» است؛ سود این کالا با همین میانگین حساب می‌شود.

تغییر گروهی قیمت

قیمت چند کالا را با یک درصد، یک‌جا بالا یا پایین ببر.

فقط صاحب فروشگاه یا مدیر این کار را می‌کند.

1. ۱در «موجودی» دکمهٔ فیلترها را بزن.
2. ۲«تغییر گروهی قیمت‌ها» را بزن.
3. ۳درصد تغییر را بنویس، مثلاً ۱۰؛ نوع قیمت و محدوده را هم انتخاب کن.
4. ۴«پیش‌نمایش» را بزن و قیمت‌های قبل و بعد را ببین.
5. ۵اگر درست است «اعمال تغییر» را بزن.

چند قیمت برای یک کالا

برای همکار، عمده یا نقدی قیمت جدا بگذار و موقع فروش انتخابش کن.

«قیمت فروش» همیشه پیش‌فرض است؛ قیمت‌های دیگر فقط وقتی خودت انتخاب کنی حساب می‌شوند.

1. ۱در «موجودی» روی کالا بزن و در صفحه‌اش «ویرایش» را بزن.
2. ۲زیر «قیمت فروش» و «قیمت خرید» روی «افزودن قیمت دیگر» بزن؛ هر بار یک ردیف با نام آماده می‌آید: «قیمت همکار»، «قیمت عمده»، «قیمت ویژه» و «قیمت نقدی».
3. ۳قیمت هر ردیف را بنویس؛ نام را هم می‌توانی عوض کنی. هر کالا تا ۵ قیمت دارد: «قیمت فروش» و ۴ قیمت دیگر. با «×» کنار ردیف، آن قیمت برداشته می‌شود.
4. ۴«ذخیره کالا» را بزن؛ قیمت‌ها در زبانهٔ «قیمت‌ها» هم دیده می‌شوند.
5. ۵موقع فروش در «ثبت سریع» («فروخته شد»)، با بارکد یا با صدا، دکمهٔ کوچک «قیمت فروش» زیر قیمت را بزن و در «کدام قیمت؟» قیمت دیگر را انتخاب کن.
6. ۶در «فاکتور فروش» برای چنین کالایی یک بار «کدام قیمت؟» را می‌پرسد؛ برای عوض کردنش روی قیمت همان ردیف بزن.

داشبورد و تحلیل روزانه

در یک نگاه ببین امروز و این هفته فروشگاهت چطور بوده.

1. ۱روی «داشبورد» در منوی پایین بزن.
2. ۲کارت اول «تحلیل روزانه» است: فروش و سود هفتهٔ گذشته و «نکتهٔ امروز»، یک پیشنهاد کوتاه برای مغازه‌ات.
3. ۳با دکمه‌های زیر آن مستقیم به چک‌ها، حساب‌ها، هزینه‌ها، گزارش و فاکتورها برو.
4. ۴«آخرین فعالیت‌ها» فروش و ورود تازه را نشان می‌دهد؛ «مشاهده بیشتر» همه را باز می‌کند.
5. ۵برای ثبت سریع، «افزودن» را در منوی پایین بزن؛ با «☰» و «ویرایش صفحهٔ اصلی» کارت‌ها و ویجت‌های داشبورد را کم، زیاد یا جابه‌جا کن.

درآمد و سود

ببین چقدر فروختی، کالاها چقدر برایت خرج داشتند و چقدر سود ماند.

1. ۱در «داده‌ها» بخش «درآمد» را بزن.
2. ۲بازهٔ «۷ روز»، «۳۰ روز» یا «۹۰ روز» را انتخاب کن.
3. ۳درآمد، بهای کالای فروخته‌شده و سود را ببین.
4. ۴در نمودار «درآمد» یا «سود» را انتخاب کن و روی هر روز بزن تا عددهای همان روز را ببینی.
5. ۵جدول «۷ روز اخیر» درآمد و سود هر روز را نشان می‌دهد.

گزارش فروش و انبار

ببین چقدر فروختی، چه چیزی رسید و چه کالاهایی رو به اتمام است.

1. ۱روی «داده‌ها» بزن و بخش «گزارش» را انتخاب کن.
2. ۲بازهٔ «۷ روز»، «۳۰ روز» یا «۹۰ روز» را انتخاب کن.
3. ۳فروش، سود ناخالص، ورود کالا و خروج کالا را ببین؛ زیر هر عدد نوشته شده چقدر از دورهٔ قبل بیشتر یا کمتر است.
4. ۴در نمودار بین «فروش»، «سود»، «ورود» و «خروج» جابه‌جا شو و روی هر روز بزن تا جزئیاتش را ببینی.
5. ۵پایین صفحه «پرفروش‌ترین کالاها» و «کالاهای رو به اتمام» را ببین.

تاریخچه و اصلاح

همهٔ ورودها و فروش‌ها را با زمان و ثبت‌کننده ببین و اشتباه را اصلاح کن.

اصلاح را صاحب فروشگاه یا مدیر انجام می‌دهد.

1. ۱روی «داده‌ها» بزن و بخش «تاریخچه» را باز کن.
2. ۲با جست‌وجوی نام کالا و دکمه‌های «ورودی»، «فروش» یا «۷ روز» ثبت موردنظر را پیدا کن.
3. ۳زیر همان ثبت «اصلاح این ثبت» را بزن.
4. ۴«تعداد را اصلاح کن» یا «نام را اصلاح کن» را بزن، مقدار درست را بنویس و «ثبت اصلاح» را بزن.
5. ۵برای خنثی کردن کامل «حذف (اصلاح کامل)» را بزن. ثبت اصلی پاک نمی‌شود؛ یک «گردش اصلاحی» کنارش ثبت می‌شود.

دفتر حساب اشخاص

طلب و بدهی هر مشتری یا فروشنده را جدا نگه دار.

در همهٔ طرح‌ها؛ در طرح رایگان هر ثبت یک کار است.

1. ۱در «داشبورد» روی «حساب‌ها» بزن.
2. ۲«+ شخص» را بزن.
3. ۳اسم مشتری یا فروشنده را بنویس، مثلاً «آقای رضایی»، و «ذخیره» را بزن.
4. ۴روی اسمش بزن تا مانده و گردش حسابش را ببینی.
5. ۵با «+ ثبت» دریافت، پرداخت، طلب یا بدهی را ثبت کن؛ صفحهٔ شخص با «دفتر حساب» باز می‌شود.

پیگیری چک‌ها

چک‌های دریافتی و پرداختی و سررسیدشان را یک‌جا ببین.

در همهٔ طرح‌ها؛ در طرح رایگان هر ثبت یک کار است.

1. ۱در «داشبورد» «چک‌ها» را بزن و «+ چک» را انتخاب کن.
2. ۲«دریافتی» یا «پرداختی» را بگذار و طرف حساب را انتخاب کن.
3. ۳مبلغ چک را بنویس، سررسید را انتخاب کن و «ثبت چک» را بزن.
4. ۴همهٔ چک‌ها با دکمهٔ «چک‌ها» در «داشبورد» باز می‌شوند.
5. ۵روی هر چک بزن و «پاس شد»، «پاس نشد» یا «لغو شد» را ثبت کن.

صورت‌حساب

حساب روشن هر شخص را بساز و برایش بفرست تا اختلاف کمتر شود.

در همهٔ طرح‌ها؛ در طرح رایگان هر ثبت یک کار است.

1. ۱در «داشبورد» روی «حساب‌ها» بزن.
2. ۲روی اسم شخص بزن.
3. ۳«+ ثبت» را بزن و «صورت‌حساب» را انتخاب کن.
4. ۴بازهٔ تاریخ را از گزینه‌های بالای صفحه انتخاب کن.
5. ۵با «ارسال» برای طرف حساب بفرست؛ چاپ، ذخیرهٔ عکس و PDF هم هست.

باشگاه مشتریان

مشتری با هر خرید امتیاز می‌گیرد و در خرید بعدی تخفیف.

باشگاه مشتریان مخصوص طرح «پلاس» است.

1. ۱در «داشبورد» روی «باشگاه مشتریان» بزن؛ در «حساب‌ها» هم دکمهٔ «باشگاه» هست.
2. ۲باشگاه را روشن کن. قانون امتیاز زیرش نوشته شده؛ با «تغییر قانون امتیاز» عوضش کن.
3. ۳«+ عضو جدید» را بزن، «نام» و «شماره موبایل» را بنویس و «ذخیره» را بزن؛ عضو با صفر امتیاز می‌آید. اگر این شماره قبلاً ثبت شده باشد، همان شخص عضو می‌شود.
4. ۴موقع فروش در «فاکتور فروش»، کنار مشتری «+ عضو باشگاه» را بزن تا مشتری همان‌جا عضو شود؛ فروش به نام او ثبت می‌شود.
5. ۵هر خرید عضو امتیاز می‌آورد. در خرید بعدی «امتیاز باشگاه» کنار اسمش است؛ «استفاده از امتیاز» را بزن تا «تخفیف باشگاه» از جمع کم شود.
6. ۶روی اسم عضو در باشگاه بزن تا «امتیاز»، «جمع خرید»، «آخرین خرید» و همهٔ امتیازهای گرفته و خرج‌شده را ببینی.

کارمندان: دسترسی و حقوق

به همکارانت ورود به اپ بده، تعیین کن چه ببینند، و حقوق، مساعده و پرداخت هر نفر را یک‌جا نگه دار.

همکار را فقط صاحب فروشگاه می‌سازد؛ حساب حقوق را صاحب فروشگاه و مدیر می‌بینند. ورود همکار به اپ در اشتراک «پلاس» است: صاحب مغازه + ۳ همکار.

1. ۱در «داشبورد» دکمهٔ «کارمندان» را بزن.
2. ۲برای ورود همکار به اپ «افزودن به myAnbari» و بعد «افزودن همکار» را بزن؛ نام، نام کاربری و رمز بگذار.
3. ۳یک نقش را بزن: «فروشنده»، «انباردار»، «فروشنده و انباردار»، «حسابدار» یا «دسترسی کامل». کارت همان نقش می‌گوید چه می‌بیند، چه می‌تواند بکند و کدام صفحه‌ها را دارد.
4. ۴اگر لازم است «شخصی‌سازی دسترسی‌ها» را بزن و هر تیک را عوض کن؛ بعد «ساخت حساب کارمند» را بزن. بعداً هم با «ویرایش» می‌توانی عوضش کنی.
5. ۵برای حساب و حقوق «مدیریت حساب‌ها» را بزن. با «+ کارمند تازه» کارمند را به فهرست اضافه کن: همکاری که وارد اپ می‌شود را از اسم‌ها انتخاب کن، یا فقط یک نام بنویس. بعد روی اسمش بزن.
6. ۶در «حقوق ماهانه و روز حقوق» مبلغ و روز را بگذار؛ هر ماه خودش به طلبش اضافه می‌شود.
7. ۷هر وقت پول دادی «− پرداخت» را بزن (مساعده هم همین‌جاست)، برای جریمه «− کسر» و برای پاداش «+ طلب تازه»؛ مبلغ را بنویس و «ثبت» را بزن.
8. ۸«فیش حقوقی» ماه را باز کن و چاپ کن یا بفرست؛ تغییر حقوق از «افزایش یا کاهش حقوق» است.

دستگاه‌ها و ارتقا

بدان هر طرح هم‌زمان روی چند دستگاه کار می‌کند و ارتقا به «پلاس» چطور حساب می‌شود.

خرید و ارتقای اشتراک فقط دست صاحب فروشگاه است.

1. ۱در طرح «رایگان» و «استاندارد» هم‌زمان یک دستگاه کار می‌کند: گوشی، تبلت یا مرورگر.
2. ۲اگر با دستگاه تازه وارد شوی، دستگاه قبلی خودش خارج می‌شود و روی دستگاه تازه پیامی می‌آید که این را می‌گوید؛ «باشه» را بزن.
3. ۳طرح «پلاس» هم‌زمان روی ۲ دستگاه کار می‌کند و تا ۳ همکار دارد.
4. ۴اگر در ۷ روز گذشته «استاندارد» خریدی و حالا «پلاس» می‌گیری، پولی که دادی از قیمت «پلاس» کم می‌شود؛ این کسر در صفحهٔ اشتراک پیش از پرداخت نوشته شده است.
5. ۵برای دیدن دستگاه‌ها، در «پروفایل» «رمز عبور» را بزن؛ کارت «دستگاه‌های فعال» همان‌جاست و هر دستگاه را با «خروج» بیرون می‌بری.