موجودی و انبار مغازه با گوشی در myAnbari

مثال از کار مغازه

صبح دو کارتن شیر می‌رسد و ظهر سه شیر می‌فروشید. ورود را با «ورود با بسته» ثبت می‌کنید تا دو کارتن، ۲۴ عدد حساب شود؛ بعد از فروش، در «موجودی» عدد ۲۱ را می‌بینید. اگر شیر از عددی که خودتان گذاشته‌اید کمتر شود، هشدار کالای رو به اتمام می‌آید.

چطور موجودی را ثبت کنم؟

1. در «افزودن»، «ورود کالا» را انتخاب کنید، اسم کالا را بنویسید و تعداد رسیده را ثبت کنید؛ کالای تازه را با «ساخت کالای جدید» یک بار بسازید.
2. هر فروش را با «فروخته شد» ثبت کنید؛ کالای خراب را با «دورریز» ثبت کنید تا از موجودی کم شود ولی فروش حساب نشود.
3. در «موجودی» عدد هر کالا را ببینید و با دکمهٔ زنگ برای کالاهای مهم هشدار «کمتر از این عدد» بسازید.

ثبت را با نوشتن، با صدا یا با بارکد انجام می‌دهید. درس ثبت کالای رسیده، درس واحدها و کارتن و درس کالاهای رو به انقضا جزئیات را دارند. فهرست کالاهای رو به اتمام و ورود و خروج کالا را در گزارش فروش و موجودی ببینید.

سؤال‌های رایج

اگر بیشتر از موجودی بفروشم چه می‌شود؟

فروش بیشتر از موجودی ثبت نمی‌شود و موجودی زیر صفر نمی‌رود. برنامه می‌گوید چند عدد انتخاب کرده‌اید و چند عدد در انبار دارید و یک دکمه پیشنهاد می‌دهد که کسری را اول به‌عنوان ورود کالا ثبت کند؛ بعد فروش انجام می‌شود. کالایی که موجودی‌اش صفر است «عدم موجودی» نشان داده می‌شود. مصرف و دورریز بیشتر از موجودی ثبت نمی‌شود.

فهرست کالاهایم در اکسل است؛ باید دوباره بنویسم؟

لازم نیست. در «داده‌ها» دکمهٔ سه‌نقطه (ابزارها) را بزنید و «ورود از اکسل» را انتخاب کنید. از همان‌جا خروجی اکسل هم می‌گیرید.

اگر موجودی را اشتباه ثبت کنم چه کنم؟

هیچ ثبتی پاک نمی‌شود. در «داده‌ها» بخش «تاریخچه» را باز کنید، زیر همان ثبت «اصلاح این ثبت» را بزنید و عدد درست را بنویسید؛ یک گردش اصلاحی کنار ثبت اصلی می‌ماند. اصلاح را صاحب فروشگاه یا مدیر انجام می‌دهد.

برای صنف شما

ببینید این امکانات در کار هر صنف چطور به کار می‌آید:

• پوشاک و لباس‌فروشی
• کیف، کفش و کوله
• فروشگاه اینستاگرامی و آنلاین
• سوپرمارکت و خواربار
• آرایشی و بهداشتی
• لوازم خانگی

همهٔ صنف‌ها

بیشتر بخوانید

• حسابداری مغازه با گوشی؛ راهنمای کامل
• موجودی کالای مغازه را چطور با گوشی ثبت کنیم؟