نرم‌افزار حسابداری فروشگاه لوازم خانگی؛ چک، نسیه و انبار با myAnbari
myAnbari برنامهٔ فارسی انبارداری و حسابداری برای فروشگاه لوازم خانگی است: موجودی هر مدل را نگه میدارد، فروش با پیش‌پرداخت را ثبت میکند و بقیهٔ مبلغ را روی حساب مشتری می‌گذارد، چکهای دریافتی و پرداختی را با سررسید نگه میدارد و پیش از سررسید یادآوری میکند. روی گوشی اندروید و آیفون و در مرورگر گوشی و کامپیوتر کار میکند. طرح «رایگان» بدون خرید است: ۲۰ کار برای امتحان myAnbari، قبل از خرید، برای یک نفر؛ هر ثبت با صدا، افزودن کالا، فروش، ورود و خروج، نسیه، چک یا هزینه یک کار حساب میشود. برای ثبت بیشتر، اشتراک ماهانه، سه‌ماهه یا سالانه است: طرح استاندارد (۱ نفر، روزی ۳۰ ثبت با صدا): ۱ ماه ۱٬۰۹۹٬۰۰۰ تومان، ۳ ماه ۲٬۷۹۰٬۰۰۰ تومان، ۱۲ ماه ۸٬۹۹۰٬۰۰۰ تومان؛ طرح پلاس (صاحب مغازه + ۳ همکار، روزی ۶۰ ثبت با صدا): ۱ ماه ۲٬۴۹۹٬۰۰۰ تومان، ۳ ماه ۶٬۳۹۰٬۰۰۰ تومان، ۱۲ ماه ۲۰٬۳۹۰٬۰۰۰ تومان.
فروش با پیش‌پرداخت، نسیه و چک
- در «فاکتور باز» کالا را به سبد اضافه کنید، «نسیه / چک» را بزنید و مشتری را انتخاب کنید. اگر بخشی را نقد یا کارت داد، «مبلغ پرداخت‌شده» را بنویسید؛ بقیه روی حساب او میماند. اگر چک داد، «سررسید چک» را هم بگذارید.
- هر پرداخت بعدی مشتری را در «داده‌ها» ← «حسابها» روی نام او با «دریافت» ثبت میکنید و ماندهٔ تازه را می‌بینید.
- با «صورتحساب» حساب یک بازهٔ زمانی را می‌سازید و با «اشتراک متن» یا «ذخیره تصویر» برای مشتری می‌فرستید تا اختلاف حساب پیش نیاید.
- ثبت چک: چک دریافتی از مشتری و چک پرداختی به شرکت پخش را با طرف حساب، مبلغ و سررسید ثبت میکنید و بعد «وصول شد»، «برگشت خورد» یا «لغو شد» را می‌زنید. از ۳ روز پیش از سررسید یادآوری میآید و از روز سررسید میپرسد چک پاس شد یا نه.
دفتر حساب اشخاص و چک‌ها در همهٔ طرحها (رایگان هم) هستند و دسترسی کارکنان در طرح «پلاس» (صاحب مغازه + ۳ همکار). امکانات هر طرح را در طرحها و اشتراک ببینید.
موجودی هر مدل
- هر مدل را یک کالای جدا بسازید و نام و مدلش را در نام کالا بنویسید، مثلاً «یخچال فریزر دوقلو مدل ۲۴ فوت سفید»، با بارکد و قیمت خرید و فروش خودش.
- اگر یک مدل چند رنگ دارد، می‌توانید آن را با «مدل جدید با سایز و رنگ» و فقط رنگ‌هایش بسازید تا موجودی هر رنگ جدا باشد.
- با «تغییر گروهی قیمت‌ها» در «موجودی» قیمت همهٔ کالاها یا یک دسته‌بندی را با یک درصد عوض کنید؛ پیش از اعمال، قیمت قبل و بعد را می‌بینید.
- در گزارش فروش و موجودی فروش، سود ناخالص و کالاهای رو به اتمام را در ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز می‌بینید.
چه چیزهایی را ندارد
- شمارهٔ سریال هر دستگاه جدا ثبت نمیشود؛ موجودی برای هر کالا (هر مدل) شمرده میشود. اگر سریال لازم دارید، آن را جدا نگه دارید.
- گارانتی و خدمات پس از فروش را پیگیری نمی‌کند.
- برنامهٔ اقساط با جدول قسط‌ها ندارد. فروش قسطی را این‌طور نگه دارید: بقیهٔ مبلغ روی حساب مشتری میماند و هر قسط را با «دریافت» ثبت میکنید، یا برای هر قسط یک چک با سررسید خودش ثبت میکنید تا یادآوری سررسید بیاید.
مثال از کار مغازه
یک یخچال به قیمت ۴۸٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان فروخته‌اید. مشتری ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان کارت می‌کشد و برای بقیه دو چک می‌دهد. در «فاکتور باز» یخچال را به سبد می‌گذارید، «نسیه / چک» را می‌زنید، مشتری را انتخاب میکنید و ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان را «مبلغ پرداخت‌شده» می‌نویسید؛ ۲۸٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان روی حساب او میماند. دو چک را با نام همان مشتری، مبلغ و سررسید هر کدام در «ثبت چک» وارد میکنید. سه روز مانده به سررسید چک اول یادآوری میآید و وقتی هر چک وصول شد، مبلغش از ماندهٔ حساب مشتری کم میشود.
سؤال‌های رایج
فروش اقساطی را میشود ثبت کرد؟
جدول اقساط جدا ندارد. بقیهٔ مبلغ روی حساب مشتری میماند و هر قسط را با «دریافت» ثبت میکنید، یا برای هر قسط چکی با سررسید خودش ثبت میکنید تا پیش از سررسید یادآوری بیاید.
چکهای مشتری را یادآوری میکند؟
بله، در همهٔ طرحها (رایگان هم). برای چکی که هنوز وصول نشده، از ۳ روز پیش از سررسید یادآوری میآید و از روز سررسید میپرسد چک پاس شد یا نه.
شمارهٔ سریال هر دستگاه را نگه میدارد؟
نه. موجودی برای هر کالا یا مدل شمرده میشود و سریال تکتک دستگاهها جدا ثبت نمیشود.
مشتری میتواند حسابش را ببیند؟
از صفحهٔ مشتری در «حسابها»، «صورتحساب» یک بازه را بسازید و با «اشتراک متن» یا «ذخیره تصویر» برایش بفرستید. مشتری به حساب شما در myAnbari دسترسی ندارد.
به‌روزرسانی متن:
۷ روز ضمانت بازگشت وجه: بخرید، امتحان کنید؛ اگر راضی نبودید پولتان برمی‌گردد.
باز کردن برنامه