نرم‌افزار سوپرمارکت و خواربارفروشی؛ انبارداری و دفتر نسیه با myAnbari

پشت پیشخوان

• فروش سریع با بارکد: بارکد را با دوربین گوشی یا بارکدخوان دستی می‌خوانید، چند کالا در یک سبد جمع می‌شود و با «نقدی» یا «کارت» فروش را ثبت می‌کنید. رسید فروش همان لحظه باز می‌شود.
• مشتری محله که نسیه می‌برد: در «فاکتور باز» گزینهٔ «نسیه / چک» را بزنید، مشتری را انتخاب کنید یا همان‌جا نامش را بنویسید و اگر بخشی را پرداخت کرد، «مبلغ پرداخت‌شده» را وارد کنید. این امکان در همهٔ طرح‌ها (رایگان هم) است.
• اگر موجودی کالایی کمتر از فروش باشد، فروش ثبت نمی‌شود؛ برنامه موجودی واقعی را می‌گوید و پیشنهاد می‌دهد کسری را اول به‌عنوان ورود کالا ثبت کنید تا فروش انجام شود.

انبار و سفارش به پخش

• کارتن و عدد: در صفحهٔ کالا «ویرایش» را بزنید و در «جزئیات بیشتر» زیر «بسته‌بندی» بنویسید هر کارتن چند تاست؛ موقع ثبت جنس رسیده «ورود با بسته» را روشن کنید تا مثلاً ۲ کارتن ۱۲تایی ۲۴ عدد ثبت شود.
• تاریخ انقضا: برای لبنیات و کالاهای تاریخ‌دار، موقع ثبت رسید در «جزئیات بیشتر» تاریخ انقضا را بگذارید. وقتی انقضا نزدیک شود، برای صاحب فروشگاه و مدیر پیام «انقضای کالا نزدیک است» می‌آید.
• هشدار کمبود: در «موجودی» دکمهٔ زنگ را بزنید و برای یک کالا، یک دسته‌بندی یا همهٔ کالاها حد هشدار بگذارید.
• «لیست خرید» در «افزودن» کالاهایی را که باید از پخش بگیرید نگه می‌دارد.
• وقتی قیمت‌ها بالا می‌رود، با «تغییر گروهی قیمت‌ها» در «موجودی» قیمت همهٔ کالاها یا یک دسته‌بندی را با یک درصد عوض کنید و پیش از اعمال، قیمت قبل و بعد را ببینید.
• فهرست کالاهایی را که در فایل Excel یا CSV دارید، از «داده‌ها» با دکمهٔ سه‌نقطه (ابزارها) وارد کنید.

مثال از کار مغازه

صبح بار لبنیات می‌رسد: ۳ کارتن ماست ۱۲تایی با تاریخ انقضای هفتهٔ بعد. رسید را با «ورود با بسته» و تاریخ انقضا ثبت می‌کنید و ۳۶ عدد ماست به موجودی اضافه می‌شود. ظهر آقای کریمی خرید ماهانه‌اش را می‌برد و نصف آن را نقد می‌دهد؛ در «فاکتور باز» بارکدها را می‌خوانید، «نسیه / چک» را می‌زنید، نام او و مبلغ پرداخت‌شده را می‌نویسید و بقیه در حسابش می‌ماند. آخر هفته در گزارش، کالاهای رو به اتمام را می‌بینید و به لیست خرید اضافه می‌کنید.

حساب مشتری، چک و همکار

• دفتر حساب اشخاص: مانده و گردش حساب هر مشتری و فروشنده، ثبت «دریافت» و «پرداخت» و ساختن «صورت‌حساب» برای فرستادن به مشتری. اگر حسابی مدتی باز بماند، پیام «حساب قدیمی باز مانده» یادآوری می‌کند.
• ثبت چک برای چکی که به پخش می‌دهید یا از مشتری می‌گیرید، با یادآوری پیش از سررسید.
• دسترسی کارکنان: شاگرد مغازه فروش ثبت می‌کند ولی لازم نیست قیمت خرید و سود را ببیند.
• موجودی و انبار و گزارش فروش و موجودی.

دفتر حساب، نسیه و چک در همهٔ طرح‌ها (رایگان هم) است. اگر تنها کار می‌کنید، طرح «استاندارد» برای یک نفر است؛ دعوت همکار در طرح «پلاس» است (صاحب مغازه + ۳ همکار). امکانات هر طرح را در طرح‌ها و اشتراک ببینید.

سؤال‌های رایج

با بارکدخوان دستی هم کار می‌کند؟

بله. در «فاکتور باز» هم دوربین گوشی و هم بارکدخوان دستی بارکد را می‌خوانند و کالا به سبد اضافه می‌شود.

جنسی که کارتنی می‌رسد و تکی فروخته می‌شود را چطور ثبت کنم؟

در صفحهٔ کالا بنویسید هر کارتن چند تاست. موقع ثبت رسید «ورود با بسته» را روشن کنید تا تعداد کارتن به عدد تبدیل شود و فروش را عددی ثبت کنید.

دفتر نسیهٔ مشتری‌ها را دارد؟

بله، در همهٔ طرح‌ها (رایگان هم). طلب هر مشتری جدا نگه داشته می‌شود، پرداخت بخشی از بدهی با «دریافت» ثبت می‌شود و صورت‌حساب هر مشتری را می‌توانید برایش بفرستید.

پیش از تمام شدن کالا خبر می‌دهد؟

بله، اگر برای آن کالا هشدار ساخته باشید. در «موجودی» دکمهٔ زنگ را بزنید و حد هشدار را بگذارید؛ در گزارش هم «کالاهای رو به اتمام» دیده می‌شود.

تاریخ انقضای لبنیات را یادآوری می‌کند؟

اگر هنگام ثبت رسید تاریخ انقضا را گذاشته باشید، وقتی انقضا نزدیک شود پیام «انقضای کالا نزدیک است» برای صاحب فروشگاه و مدیر می‌آید.