چطور موجودی کالای مغازه را با گوشی ثبت کنیم؟ (قدم‌به‌قدم، بدون کامپیوتر)
ثبت موجودی مغازه با گوشی در myAnbari: ساخت کالا، ثبت جنس رسیده و فروش با بارکد، صدا یا تایپ؛ قدم‌به‌قدم و بدون کامپیوتر.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- هر کالا را یک بار در «افزودن» با حالت «رسید» بسازید؛ بعد فقط ورود و فروشش را ثبت کنید.
- جنس رسیده را با «رسید» و فروش را با «فروخته شد» یا «فروش سریع» ثبت کنید تا موجودی خودش به‌روز شود.
- وقت تایپ ندارید؟ با صدا بگویید؛ ردیف‌های کامل خودشان ثبت می‌شوند و نتیجه را در کارت‌ها میبینید.
فهرست مطالب۹ بخش
با گوشی می‌توانید موجودی مغازه را بدون کامپیوتر ثبت کنید: در myAnbari هر کالا را یک بار می‌سازید، بعد هر جنسی که رسید را با «رسید» و هر فروش را با «فروخته شد» ثبت می‌کنید و موجودی خودش به‌روز می‌شود. myAnbari روی گوشی اندروید و آیفون و در مرورگر گوشی کار می‌کند و برای شروع، نرم‌افزار کامپیوتری یا نمایندگی لازم نیست.
این راهنما برای مغازه‌داری است که تا امروز حساب جنس‌ها را در دفتر یا در ذهنش نگه داشته و حالا می‌خواهد با همان گوشی همیشگی شروع کند. همهٔ امکانات ثبت موجودی در صفحهٔ موجودی و انبار آمده است.
از کجا شروع کنیم؟
بهترین شروع این است که اول فقط کالاهای پرفروش را ثبت کنید، نه همهٔ مغازه را در یک روز. مثلاً در یک سوپرمارکت کوچک از شیر، نان، روغن و نوشابه شروع کنید؛ در یک کیف‌وکفش‌فروشی از مدل‌هایی که هر هفته فروش می‌روند. وقتی ثبت روزانه عادت شد، بقیهٔ کالاها را کم‌کم اضافه کنید.
قبل از شروع، این‌ها را آماده کنید:
- نام هر کالا، همان‌طور که خودتان و همکارتان صدایش می‌زنید؛ مثلاً «شیر کم‌چرب ۱ لیتری».
- تعداد واقعی همان کالا در قفسه و انبار.
- قیمت خرید و قیمت فروش. بدون قیمت خرید، سود آن کالا در گزارش حساب نمی‌شود.
چطور اولین کالا را بسازیم؟
برای ساختن کالای تازه در myAnbari، در «افزودن» حالت «رسید» را انتخاب می‌کنید، اسم کالا را می‌نویسید و «ساخت کالای جدید» را می‌زنید. قدم‌به‌قدم:
- روی «افزودن»، دکمهٔ وسط منوی پایین، بزنید.
- در فرم پایین «رسید» را انتخاب کنید و اسم کالا را بنویسید.
- روی «ساخت کالای جدید» بزنید.
- تعداد را بنویسید و قیمت خرید و فروش را هم وارد کنید.
- «ثبت» را بزنید. کالا از این به بعد در «موجودی» دیده می‌شود.
جنسی که رسید را چطور ثبت کنیم؟
هر بار جنس رسید، در «افزودن» حالت «رسید» را بزنید، کالا را از فهرست انتخاب کنید و تعداد رسیده را بنویسید تا موجودی بیشتر شود. بعد از «ثبت»، موجودی تازه زیر فرم نوشته می‌شود.
اگر جنس کارتنی می‌رسد، لازم نیست هر بار ضرب کنید. در صفحهٔ کالا «ویرایش» و بعد «جزئیات بیشتر» را باز کنید و در «بسته‌بندی» بنویسید هر کارتن چند عدد است. موقع ثبت، «ورود با بسته» را روشن کنید.
برای سوپرمارکت یک کار دیگر هم مفید است: موقع ثبت رسید، در «جزئیات بیشتر» تاریخ انقضا را بگذارید، یا در صفحهٔ کالا کارت «تاریخ انقضا» را پر کنید تا وقتی انقضا نزدیک شد، پیامش را ببینید.
فروش را چطور ثبت کنیم تا موجودی کم شود؟
فروش در myAnbari با حالت «فروخته شد» ثبت می‌شود: کالا را انتخاب می‌کنید، تعداد فروخته‌شده را می‌نویسید و «ثبت» را می‌زنید. اگر موجودی آن کالا کافی نباشد، فروش باز هم ثبت می‌شود و موجودی به شکل عدد منفی نشان داده می‌شود. این یعنی جایی از حساب جا افتاده و بهتر است همان موقع رسید جامانده را ثبت کنید یا موجودی را بشمارید. فقط مصرف و دورریز بیشتر از موجودی ثبت نمی‌شوند و دلیلش زیر فرم نوشته می‌شود.
اگر مشتری چند کالا با هم می‌خرد، «فروش سریع» راحت‌تر است. بارکد هر کالا را جلوی دوربین گوشی بگیرید یا روی عکس کالا بزنید تا به سبد برود، تعداد را ببینید، «نقدی» یا «کارت» را انتخاب کنید و «ثبت فروش» را بزنید. بارکدخوان دستی هم در فروش سریع کار می‌کند. جزئیات در صفحهٔ اسکن بارکد و فروش سریع آمده است.
اگر وقت تایپ ندارم چه کنم؟
اگر دستتان بند است، با صدا ثبت کنید: در «افزودن» دکمهٔ «با صدا» را بزنید، بگویید چه رسید یا چه فروختید، مثلاً «۱۲ تا شیر رسید و ۳ تا روغن فروختم»، و وقتی تمام شد روی دایره بزنید. myAnbari ردیف‌های کامل را خودش ثبت می‌کند و نتیجه را در کارت‌ها نشان می‌دهد؛ اگر چیزی ناقص باشد، در کارت «کامل کن» می‌ماند تا فقط همان را پر کنید. ردیف اشتباه را هم با مداد کنارش درست می‌کنید. هر نوبت در اپ گوشی تا یک دقیقه و در مرورگر تا ۴ دقیقه است، اینترنت لازم دارد و به سهمیهٔ طرح شما بستگی دارد. بیشتر در صفحهٔ ثبت با صدا بخوانید.
لباس و کفش با سایز و رنگ را چطور ثبت کنیم؟
برای پوشاک، کیف و کفش، به‌جای ساختن ده کالای جدا، یک مدل با سایزها و رنگ‌هایش بسازید تا هر سایز موجودی جداگانه داشته باشد. در «موجودی» دکمهٔ «مدل جدید با سایز و رنگ» را بزنید (اگر این دکمه را ندیدید، پیوند کوچک «مدل با سایز و رنگ» همان کار را می‌کند)، نام مدل را بنویسید و سایزها را انتخاب کنید. برای شروع سریع، گزینه‌های آماده‌ای مثل «کفش ۳۶ تا ۴۶» یا «لباس XS تا 3XL» هم هست. بعد تعداد واقعی هر سایز را بنویسید و «ثبت موجودی» را بزنید.
اگر اشتباه ثبت کردم چه می‌شود؟
ثبت اشتباه در myAnbari پاک نمی‌شود، بلکه اصلاح می‌شود: صاحب فروشگاه یا مدیر در «دادهها» بخش «تاریخچه» را باز می‌کند، ثبت را پیدا می‌کند و «اصلاح این ثبت» را می‌زند. یک گردش اصلاحی کنار ثبت اصلی می‌نشیند، پس بعداً هم معلوم است چه چیزی عوض شده است.
هزینهٔ استفاده چقدر است؟
myAnbari طرح «رایگان» دارد: ماهی ۱۰ کار، برای یک نفر (هر ثبت با صدا، افزودن کالا، فروش، ورود و خروج، نسیه، چک یا هزینه یک کار حساب می‌شود). دفتر حساب و چک در همهٔ طرح‌ها هست. برای کار بیشتر، طرح «تکی» برای یک نفر و طرح «گروهی» برای صاحب مغازه + ۳ همکار هست؛ هر کدام با اشتراک ماهانه، سه‌ماهه یا دوازده‌ماهه. قیمت روز و امکانات هر طرح را در طرح‌ها و اشتراک ببینید.
سؤال‌های رایج
برای ثبت موجودی با گوشی، کامپیوتر لازم است؟
خیر. myAnbari روی گوشی اندروید و آیفون و در مرورگر گوشی کار می‌کند و ساخت کالا، رسید و فروش همه با گوشی انجام می‌شود. اگر بخواهید، همان حساب را در مرورگر کامپیوتر هم باز می‌کنید.
لیست کالاهایم در اکسل است؛ باید همه را دوباره تایپ کنم؟
لازم نیست. در «دادهها» دکمهٔ سهنقطه (ابزارها) را بزنید، «ورود داده» را انتخاب کنید و «انتخاب فایل اکسل» را بزنید. ستونهای نام کالا و موجودی لازماند و پیش از تأیید، نتیجه را میبینید.
اگر همکارم هم بخواهد ثبت کند چه؟
کار چندنفره در طرح «گروهی» است. صاحب فروشگاه در «پروفایل» بخش «کارکنان» را باز می‌کند، با «افزودن کارمند» برای همکار نام کاربری و رمز می‌سازد و تعیین می‌کند همکار چه چیزهایی را ببیند. صفحهٔ دسترسی کارکنان را بخوانید.