برنامهٔ حسابداری موبایلی بهتر است یا نرم‌افزار کامپیوتری؟ (برای مغازهٔ یک‌نفره و دونفره)
برنامهٔ موبایلی یا نرم‌افزار حسابداری کامپیوتری برای مغازهٔ یک‌نفره و دونفره؟ مقایسهٔ منصفانه از نظر کار روزانه، حسابدار، هزینه و myAnbari.
myAnbari۵ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- برای مغازهٔ یک‌نفره یا دونفره که ثبت روزانهٔ خرید، فروش و موجودی لازم دارد، برنامهٔ موبایلی ساده‌تر است.
- اگر سند، دفتر کل و گزارش مالیاتی لازم دارید، نرم‌افزار حسابداری کامپیوتری انتخاب درست‌تری است.
- myAnbari برای کار روزانهٔ مغازه است و جای حسابدار را نمی‌گیرد.
فهرست مطالب۷ بخش
برای مغازهٔ یک‌نفره یا دونفره که بیشتر به ثبت روزانهٔ خرید و فروش، موجودی و حساب مشتری نیاز دارد، برنامهٔ موبایلی معمولاً ساده‌تر است؛ اگر حسابدار دارید یا حسابداری کامل با سند، دفتر کل و گزارش مالیاتی لازم دارید، نرم‌افزار حسابداری کامپیوتری انتخاب درست‌تری است. myAnbari یک برنامهٔ موبایلی و وب برای کار روزانهٔ مغازه است و ادعای حسابداری کامل دوطرفه و مالیاتی ندارد.
هیچ‌کدام از این دو «بهتر» مطلق نیستند. سؤال درست این است: کار روزانهٔ شما چیست و چه کسی قرار است ثبت کند؟
برنامهٔ موبایلی برای چه کسی مناسب است؟
برنامهٔ موبایلی برای مغازه‌داری مناسب است که خودش پشت پیشخوان است، وقت نشستن پشت کامپیوتر ندارد و می‌خواهد هر فروش و هر جنس رسیده را همان لحظه ثبت کند. نشانه‌هایش:
- مغازه کامپیوتر ندارد یا کامپیوترش فقط برای کارتخوان و چاپ است.
- خودتان یا یک همکار همهٔ کارها را انجام می‌دهید.
- بیشترین نیازتان دانستن موجودی، فروش روز، سود ناخالص و طلب مشتری‌هاست.
- گاهی بیرون از مغازه، مثلاً در بازار یا سر انبار، می‌خواهید موجودی را ببینید.
نرم‌افزار کامپیوتری برای چه کسی مناسب است؟
نرم‌افزار حسابداری کامپیوتری برای کسب‌وکاری مناسب است که حسابدار دارد یا به گزارش‌های کامل حسابداری و مالیاتی نیاز دارد. این نرم‌افزارها معمولاً امکاناتی مثل سند حسابداری، دفتر کل و گزارش‌های رسمی دارند که برای شرکت‌ها و فروشگاه‌های بزرگ‌تر لازم است. اگر حسابدارتان با یکی از این نرم‌افزارها کار می‌کند، عوض کردن ابزار فقط به‌خاطر گوشی منطقی نیست.
برای مقایسهٔ منصفانه با چند نرم‌افزار شناخته‌شده، صفحهٔ مقایسهٔ myAnbari با گزینه‌های دیگر را ببینید. در آن صفحه، هر جا منبع کافی نداشتیم، «نامشخص» نوشته‌ایم و حدس نزده‌ایم.
فرق اصلی در کار روزانه چیست؟
فرق اصلی این است که برنامهٔ موبایلی جایی همراه شماست که فروش اتفاق می‌افتد، ولی نرم‌افزار کامپیوتری معمولاً پشت یک میز ثابت است. در عمل:
- سرعت ثبت: با گوشی می‌توانید با صدا، بارکد یا تایپ ثبت کنید. در myAnbari کافی است بگویید «۱۲ تا شیر رسید»؛ خودش ثبت میشود و اگر اشتباه بود، با مداد همان ردیف درستش می‌کنید.
- یادگیری: برنامه‌های موبایلی معمولاً دکمه‌های کمتری دارند. نرم‌افزارهای کامل امکانات بیشتری دارند و یادگیری‌شان هم زمان بیشتری می‌برد.
- شروع کار: myAnbari در مرورگر گوشی و کامپیوتر بدون نصب کار می‌کند و اپ اندروید و آیفون هم دارد؛ ثبت‌نام و شروع کار آنلاین است و نمایندگی لازم ندارد.
- حسابداری رسمی: اگر سند و دفتر کل و گزارش مالیاتی لازم دارید، myAnbari آن را انجام نمی‌دهد.
مغازهٔ یک‌نفره چه چیزهایی لازم دارد؟
مغازهٔ یک‌نفره بیشتر از هر چیز ثبت سریع، موجودی درست، گزارش سود ناخالص و فرستادن رسید به مشتری را لازم دارد.
در myAnbari طرح «تکی» برای یک نفر است. ثبت با صدا (روزی ۳۰ ثبت)، بارکد، گزارش فروش و سود، رسید، ورود از اکسل، دفتر نسیه و مدیریت چک در این طرح هست.
مغازهٔ دونفره چه فرقی دارد؟
وقتی دو نفر در مغازه کار می‌کنند، مهم‌ترین نیاز این است که هر دو روی یک حساب ثبت کنند و صاحب مغازه تعیین کند همکار چه چیزهایی را ببیند. مثلاً در یک سوپرمارکت که صاحبش صبح‌ها و شاگردش عصرها پشت پیشخوان است، هر دو باید فروش را ثبت کنند، ولی لازم نیست شاگرد قیمت خرید و سود را ببیند.
در myAnbari این کار با طرح «گروهی» انجام میشود که صاحب مغازه + ۳ همکار را پوشش می‌دهد. صاحب فروشگاه در «پروفایل» بخش «کارکنان»، نمایش قیمت خرید، قیمت فروش، سود، دفتر حساب و گزارش‌ها را برای هر همکار روشن یا خاموش می‌کند. جزئیات در صفحهٔ دسترسی کارکنان است.
چطور تصمیم بگیریم؟
ساده‌ترین راه تصمیم این است که یک هفته کار روزانه‌تان را یادداشت کنید و ببینید بیشتر وقتتان صرف چه میشود. اگر بیشتر وقت صرف ثبت فروش، شمردن جنس و پیدا کردن طلب مشتری‌ها میشود، برنامهٔ موبایلی کمک بیشتری می‌کند. اگر حسابدار هر ماه از شما سند و گزارش رسمی می‌خواهد، نرم‌افزار کامپیوتری لازم است. بعضی مغازه‌ها هم هر دو را دارند: کار روزانه با گوشی و حسابداری رسمی با حسابدار.
قیمت‌ها و امکانات هر طرح myAnbari، همراه با اشتراک سه‌ماهه و دوازده‌ماهه، در طرح‌ها و اشتراک آمده است. myAnbari طرح «رایگان» هم دارد: ماهی ۱۰ کار، برای یک نفر (هر ثبت با صدا، افزودن کالا، فروش، ورود و خروج، نسیه، چک یا هزینه یک کار حساب میشود).
سؤال‌های رایج
آیا با myAnbari میتوانم روی کامپیوتر هم کار کنم؟
بله. myAnbari در مرورگر کامپیوتر هم بدون نصب باز میشود. روی کامپیوتر بخشهای برنامه در منوی کنار صفحه هستند. هر نفر همزمان میتواند با یک گوشی و یک مرورگر وارد حسابش باشد.
اگر الان اطلاعاتم در یک فایل اکسل است چه؟
myAnbari ابزار ورود Excel و CSV دارد. در «دادهها» دکمهٔ سهنقطه (ابزارها) را بزنید، «ورود داده» را انتخاب کنید و پیش از تأیید، نتیجه را بررسی کنید.
myAnbari جای حسابدار را می‌گیرد؟
خیر. myAnbari برای ثبت روزانهٔ موجودی، فروش، سود ناخالص و حساب اشخاص است. برای سند حسابداری، دفتر کل و کارهای مالیاتی به حسابدار و نرم‌افزار حسابداری کامل نیاز دارید.