چجوری حسابداری یاد بگیرم؟ حسابداری از صفر برای مغازه‌دار
حسابداری از صفر برای صاحب مغازه: چند مفهوم لازم و یک مسیر یک‌ماهه. حسابدار حرفهای شدن مطالعهٔ واقعی می‌خواهد و این نوشته فقط نیاز مغازه‌دار است.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- برای حساب مغازهٔ خودتان چند مفهوم و یک ماه تمرین با عددهای واقعی کافی است.
- حسابدار حرفهای شدن مطالعهٔ جدی و کار عملی می‌خواهد؛ این نوشته آن راه را کوتاه نمی‌کند.
- برای اظهارنامهٔ مالیاتی و دفاتر قانونی، به‌جای یاد گرفتن عجولانه، از حسابدار کمک بگیرید.
فهرست مطالب۸ بخش
اگر صاحب مغازه‌اید و می‌پرسید «چجوری حسابداری یاد بگیرم»، جوابش این است: هفت مفهوم ساده را بفهمید و یک ماه حساب واقعی مغازهٔ خودتان را ثبت کنید. حسابداری از صفر برای مغازه‌دار همین قدر است. این نوشته آموزش حسابداری مقدماتی برای شغل حسابداری نیست؛ حسابدار حرفهای شدن مطالعه و تمرین واقعی می‌خواهد و با یک مقاله به دست نمی‌آید.
پس اول هدف را روشن کنید: می‌خواهید حساب مغازهٔ خودتان را بفهمید، یا می‌خواهید حسابدار شوید؟ این دو راه خیلی با هم فرق دارند.
چجوری حسابداری یاد بگیرم وقتی فقط حساب مغازه‌ام مهم است؟
از مغازهٔ خودتان شروع کنید، نه از کتاب قطور. وقتی عددها مال خودتان باشند، معنی «سود» و «مانده» را زودتر می‌فهمید. راه عملی این است که اول مفهوم را بخوانید و همان روز آن را روی فروش و خرید واقعی مغازه ببینید.
حسابدار حرفهای با صاحب مغازه چه فرقی دارد؟
حسابدار حرفهای علاوه بر مفهوم‌های ساده، قاعده‌های ثبت رسمی را هم یاد می‌گیرد. این کار زمان می‌برد و میان‌بر ندارد. چیزهایی که معمولاً در این راه می‌آموزد:
- ثبت دوطرفه، سند حسابداری، دفتر روزنامه و دفتر کل.
- تراز آزمایشی، صورت سود و زیان و ترازنامه.
- قوانین مالیات و بیمه، که به‌روز ماندن با آن‌ها خودش کار مداوم است.
- کار با نرم‌افزار حسابداری و تمرین زیر نظر حسابدار باتجربه.
اگر واقعاً می‌خواهید شغلتان حسابداری باشد، سراغ دوره یا تحصیل معتبر و کار عملی بروید. دنبال وعدهٔ «حسابدار شدن در چند روز» نگردید. ولی اگر فقط می‌خواهید بدانید مغازه‌تان چه وضعی دارد، به همهٔ این‌ها نیاز ندارید.
حسابداری از صفر را از کدام مفهومها شروع کنیم؟
حسابداری از صفر برای مغازه‌دار با این هفت مفهوم شروع می‌شود:
- فروش: پولی که بابت کالا گرفته‌اید یا قرار است بگیرید.
- بهای کالای فروخته‌شده: قیمت خرید همان کالاهایی که فروخته‌اید، نه همهٔ جنسی که خریده‌اید.
- سود ناخالص: فروش منهای بهای کالای فروخته‌شده.
- هزینه‌ها: خرج‌هایی مثل اجاره، قبض و حقوق که جنس نیستند.
- سود پس از هزینه‌ها: سود ناخالص منهای هزینه‌ها. این عدد به سود واقعی مغازه نزدیک‌تر است.
- موجودی: کالایی که هنوز در مغازه دارید. پول قفسه هنوز سود یا ضرر نشده است.
- طلب و بدهی: پولی که دیگران باید به شما بدهند و پولی که شما باید به دیگران بدهید. به این‌ها در حساب اشخاص بدهکار و بستانکار هم می‌گویند.
آموزش حسابداری مقدماتی برای مغازه‌دار چه چیزهایی دارد؟
برای مغازه‌دار، آموزش حسابداری مقدماتی یعنی همان هفت مفهوم، به‌علاوهٔ سه مهارت عملی:
- جدا کردن پول خانه و مغازه: وگرنه هیچ عددی معنی نمی‌دهد.
- خواندن یک گزارش ساده: چرا این ماه فروش بالا رفته ولی سود نه؟
- مقایسهٔ حساب با واقعیت: شمردن قفسه و مقایسه با عدد ثبت‌شده.
چیزهایی مثل استهلاک یا بستن حساب‌ها در پایان سال بخشی از حسابداری رسمی‌اند و لازم نیست از اول بدانید.
یک مسیر صادقانه برای یک ماه اول چیست؟
این مسیر شما را حسابدار نمی‌کند، ولی کمک می‌کند حساب مغازه‌تان را بفهمید. می‌توانید آن را با دفتر، اکسل یا یک برنامه انجام دهید:
- هفتهٔ اول، فروش و قیمت خرید: هر فروش را ثبت کنید و قیمت خرید کالاهای پرفروش را کامل کنید. آخر هفته سود ناخالص را نگاه کنید.
- هفتهٔ دوم، موجودی: جنس رسیده را هم ثبت کنید. چند کالا را بشمارید و با عدد ثبت‌شده مقایسه کنید.
- هفتهٔ سوم، طلب و بدهی: برای هر مشتری نسیه و هر فروشنده یک حساب جدا بسازید و هر پولی را که می‌آید یا می‌رود بنویسید.
- هفتهٔ چهارم، هزینه‌ها: اجاره، قبض و حقوق را اضافه کنید و ببینید بعد از هزینه‌ها چقدر می‌ماند.
آخر ماه از خودتان بپرسید: چه کالایی بیشترین سود را داد؟ چه کسی بیشترین بدهی را دارد؟ کدام هزینه را نمی‌دانستم؟ اگر با عدد جواب بدهید، برای مغازه‌تان کافی است.
این مفهومها را در myAnbari کجا ببینیم؟
myAnbari همین مفهومها را روی عددهای خود مغازه نشان می‌دهد. فروش را که ثبت کنید، این‌ها خودشان حساب می‌شوند:
- فروش، بهای کالای فروخته‌شده و سود: در «داده‌ها» بخش «درآمد». اگر قیمت خرید کالایی ثبت نشده باشد، سود آن کالا حساب نمی‌شود. درس درآمد و سود قدم‌ها را نشان می‌دهد.
- هزینه‌ها و سود پس از هزینه‌ها: با دکمهٔ «هزینه‌ها» در «داشبورد» ثبت می‌کنید و زیر گزارش «درآمد» می‌بینید.
- موجودی: در بخش «موجودی». هر ورود و فروش عدد را به‌روز می‌کند و اگر بیشتر از موجودی بفروشید، عدد منفی می‌بینید؛ یعنی ورود آن کالا هنوز ثبت نشده است.
- طلب و بدهی: در «داده‌ها» بخش «حساب‌ها»، با جمع «طلب من» و «بدهی من». روش کار در دفتر حساب و مشتریان نسیه آمده است.
برای تمرین، برنامه را از دانلود و نصب بگیرید یا در مرورگر باز کنید. هر حساب تازه روی طرح «رایگان» است: ماهی ۱۰ کار، برای یک نفر. این سهم برای دیدن چند مثال واقعی کافی است، نه برای یک ماه کامل. دیگر طرح‌ها در طرح‌ها و اشتراک آمده‌اند.
چه وقت یاد گرفتن کافی است و باید از حسابدار کمک گرفت؟
وقتی سؤال شما از حساب خودتان بیرون می‌رود، زمان کمک گرفتن است. اظهارنامهٔ مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده، دفاتر قانونی و قرارداد و بیمهٔ کارکنان از جنس کارهایی هستند که اشتباه در آن‌ها گران تمام می‌شود. اینکه دقیقاً چه تکلیفی دارید را هم از یک حسابدار یا از مرجع رسمی بپرسید.
سؤال‌های رایج
با این هفت مفهوم میتوانم حسابدار شوم؟
نه. این مفهومها فقط برای فهمیدن حساب مغازهٔ خودتان است. حسابدار حرفهای شدن به مطالعهٔ جدی، تمرین زیاد و کار عملی زیر نظر فرد باتجربه نیاز دارد.
داخل myAnbari آموزش هم هست؟
بله، ولی آموزش کار با برنامه است، نه دورهٔ حسابداری. در برنامه بخش «آموزش» بالای «پروفایل» است و همان درس‌ها در راهنمای برنامه هم هستند.