حسابدار میخوام؛ مغازه واقعاً حسابدار لازم دارد؟
مغازهٔ کوچک حسابدار می‌خواهد؟ کار روزانه را برنامه نگه می‌دارد ولی اظهارنامه و دفاتر قانونی کار حسابدار است؛ نشانه‌های حسابدار خوب هم در این نوشته است.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- ثبت روزانهٔ فروش، موجودی، هزینه و طلب را می‌شود با یک برنامه نگه داشت.
- اظهارنامهٔ مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده و دفاتر قانونی به حسابدار نیاز دارد؛ myAnbari این‌ها را ندارد.
- حسابدار خوب توضیح می‌دهد، کارش را روشن و کتبی می‌کند و وعدهٔ غیرواقعی نمی‌دهد.
فهرست مطالب۷ بخش
اگر به این جمله رسیده‌اید که «حسابدار میخوام»، اول ببینید برای کدام کار: ثبت روزانهٔ فروش، موجودی و طلب را خودتان هم می‌توانید با یک برنامه نگه دارید، ولی اظهارنامهٔ مالیاتی و دفاتر قانونی کار حسابدار است. پس حسابدار برای مغازه بیشتر وقتی لازم می‌شود که کار رسمی در میان باشد، و حسابدار خوب کسی است که این کار را روشن توضیح می‌دهد و مسئولیتش را قبول می‌کند.
چه وقت باید گفت حسابدار میخوام؟
وقتی کاری پیش آمده که اشتباه در آن تبعات رسمی دارد، یا وقتی دیگر نمی‌توانید از روی عددهای خودتان تصمیم بگیرید، وقتش است. نشانه‌هایش:
- نامه یا پیامی از ادارهٔ مالیات گرفته‌اید و نمی‌دانید یعنی چه.
- نمی‌دانید چه اظهارنامه‌ای باید بدهید یا مهلتش چه زمانی است.
- چند شعبه، چند شریک یا چند نفر کارمند دارید و حساب بینشان پیچیده شده است.
- ثبت‌های روزانه درست است، ولی نمی‌دانید از نظر قانونی چه تکلیفی دارید.
اگر تنها مشکلتان این است که نمی‌دانید چقدر جنس دارید یا چه کسی به شما بدهکار است، این مشکل معمولاً با ثبت منظم حل می‌شود، نه با استخدام حسابدار.
آیا حسابدار برای مغازهٔ کوچک همیشه لازم است؟
نه برای کار روزانه، ولی ممکن است برای کار رسمی لازم باشد. مغازهٔ کوچک معمولاً به حسابدار تمام‌وقت نیاز ندارد، چون کار هر روزش ثبت خرید و فروش است. برای کارهای دوره‌ای و مالیاتی می‌شود با یک حسابدار بیرون از مغازه کار کرد.
اینکه شما دقیقاً چه تکلیف رسمی‌ای دارید به نوع کسب‌وکار و وضعیت خودتان بستگی دارد. این را از یک حسابدار یا از مرجع مالیاتی بپرسید و به یک مقاله اکتفا نکنید.
کدام کارها را برنامه نگه می‌دارد و کدام کارها با حسابدار است؟
کار روزانه را می‌شود به برنامه سپرد، ولی کار رسمی نه. این جدول مرز را برای myAnbari نشان می‌دهد:
| کار | در myAnbari | با حسابدار |
|---|---|---|
| ثبت فروش و جنس رسیده | هست | معمولاً نه |
| موجودی هر کالا | هست | معمولاً نه |
| سود ناخالص و سود پس از هزینه‌ها | هست، به‌عنوان حساب داخلی | برای گزارش رسمی |
| هزینه‌ها مثل اجاره و قبض | هست | برای گزارش رسمی |
| طلب و بدهی اشخاص و صورت‌حساب | هست | معمولاً نه |
| ثبت و پیگیری چک‌ها | هست | معمولاً نه |
| اظهارنامهٔ مالیاتی | نیست | بله |
| مالیات بر ارزش افزوده | نیست | بله |
| دفاتر قانونی | نیست | بله |
| «سامانه مودیان» | وصل نیست | بله |
صریح بگوییم: myAnbari اظهارنامهٔ مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده، دفاتر قانونی و اتصال به «سامانه مودیان» ندارد. گزارش‌های برنامه هم برای تصمیم خود شماست و گزارش مالی رسمی نیست. در بخش «هزینه‌ها» نوعی به نام «مالیات و عوارض» هست تا مبلغی را که پرداخته‌اید در حساب مغازه ببینید؛ این فقط ثبت یک خرج است و اظهارنامه به حساب نمی‌آید.
حسابدار خوب را چطور بشناسیم؟
حسابدار خوب را از روشن حرف زدن و قبول مسئولیتش می‌شناسید، نه از قول‌های بزرگ:
- با زبان ساده توضیح می‌دهد. اگر بپرسید چرا این عدد این است، می‌تواند جواب بدهد.
- با کسب‌وکاری مثل شما کار کرده است. فروشگاه با شرکت خدماتی فرق دارد؛ بپرسید قبلاً با چه نوع مغازه‌ای کار کرده است.
- از اول می‌گوید چه مدارکی لازم دارد. فهرست مشخص می‌دهد و می‌گوید هر چند وقت یک بار.
- مهلت‌ها را یادآوری می‌کند. شما نباید دنبال او بدوید تا یادتان بیاورد.
- کار و دستمزد را روشن و کتبی می‌کند. معلوم است چه کاری را انجام می‌دهد و چه کاری را نه.
- سوابق شما را به خودتان می‌دهد. کپی هر چیزی که به نام شما ارسال شده پیش شما می‌ماند.
این نشانه‌ها هم هشدار هستند:
- قول می‌دهد مالیات شما را «صفر» کند، بدون اینکه هنوز سوابقتان را دیده باشد.
- پیشنهاد می‌کند درآمد را پنهان کنید یا سند ساختگی بسازید. مسئولیت این کارها می‌تواند به گردن خود شما بیفتد.
- وقتی می‌پرسید چه چیزی ارسال شده، از نشان دادنش طفره می‌رود.
پیش از شروع همکاری از حسابدار چه بپرسیم؟
چند سؤال ساده بخش زیادی از سوءتفاهم‌ها را می‌گیرد. پیش از شروع این‌ها را بپرسید:
- با توجه به نوع مغازهٔ من، چه تکلیف‌های رسمی‌ای دارم؟
- دقیقاً کدام کارها با شماست و کدام کارها با من؟
- هر چند وقت یک بار چه مدارکی را و به چه شکلی از من می‌خواهید؟
- دستمزد شما چطور حساب می‌شود و چه چیزهایی در آن نیست؟ این را کتبی بنویسید.
- نسخه‌ای از هر چیزی که به نام من ارسال می‌کنید به من می‌دهید؟
دستمزد حسابدار به نوع کار و حجم آن بستگی دارد و ما عددی برای آن نمی‌گوییم. از چند نفر بپرسید و کار را با کار مقایسه کنید، نه فقط عدد را با عدد.
چطور ثبت روزانه کار حسابدار را راحت‌تر می‌کند؟
حسابدار با سوابق منظم بهتر کار می‌کند. در myAnbari این‌ها را می‌توانید کنار هم داشته باشید:
- موجودی و تاریخچهٔ تغییرات: در «داده‌ها» دکمهٔ سه‌نقطه (ابزارها)، سپس «خروجی» و «خروجی اکسل».
- فروش و سود: در «داده‌ها» بخش‌های «درآمد» و «گزارش»؛ جزئیات در گزارش فروش، سود و موجودی.
- هزینه‌ها: همهٔ خرج‌های مغازه با نوع و مبلغشان در «هزینه‌ها».
- حساب اشخاص: برای هر مشتری یا فروشنده در «حساب‌ها» یک «صورت‌حساب» بسازید؛ روش کار در دفتر حساب و مشتریان نسیه است.
- چک‌ها: مبلغ، طرف حساب، سررسید و وضعیت هر چک در ثبت و پیگیری چک‌ها.
از حسابدارتان بپرسید چه شکلی از این اطلاعات به کارش می‌آید. این خروجی‌ها دفتر قانونی نیستند؛ فاکتورهای کاغذی خرید و مدارک اصلی را هم نگه دارید.
برای شروع ثبت روزانه، برنامه را از دانلود و نصب بگیرید یا در مرورگر باز کنید. حساب تازه روی طرح «رایگان» است؛ ماهی ۱۰ کار، برای یک نفر. طرح‌های دیگر در طرح‌ها و اشتراک آمده‌اند.
سؤال‌های رایج
با myAnbari می‌توانم اظهارنامهٔ مالیاتی بدهم؟
نه. myAnbari اظهارنامهٔ مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده، دفاتر قانونی و اتصال به «سامانه مودیان» ندارد. برای این کارها به حسابدار نیاز دارید.
اگر حسابدار داشته باشم، باز هم برنامه لازم است؟
به خودتان بستگی دارد. حسابدار بیرونی معمولاً هر روز در مغازه نیست، پس ثبت فروش، موجودی و طلب مشتری بر عهدهٔ خود مغازه می‌ماند. اگر با دفتر کاغذی راحتید، همان هم می‌تواند کافی باشد؛ مقایسه‌اش در myAnbari یا دفتر کاغذی آمده است.