دفتر نسیهٔ مغازه را چطور روی گوشی نگه داریم تا هیچ طلبی یادمان نرود؟
دفتر نسیه و بدهکار و بستانکار روی گوشی با myAnbari: ثبت فروش نسیه، دریافت قسطی، ماندهٔ هر مشتری و فرستادن صورتحساب.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- هر فروش نسیه را همان لحظه روی حساب همان مشتری ثبت کنید، نه آخر شب از روی حافظه.
- هر پولی که مشتری می‌آورد را با «دریافت» بزنید تا مانده خودش کم شود.
- آخر ماه «صورتحساب» را با پیامک یا واتساپ بفرستید؛ دفتر حساب در همهٔ طرح‌ها هست.
فهرست مطالب۹ بخش
برای اینکه هیچ طلبی یادتان نرود، هر فروش نسیه را همان لحظه به نام همان مشتری ثبت کنید و هر پولی که می‌گیرید را هم در حساب او بنویسید؛ در myAnbari این کار در بخش «حساب‌ها» انجام میشود و ماندهٔ هر نفر همیشه جلوی چشمتان است. دفتر حساب و فروش نسیه در myAnbari در همهٔ طرح‌ها، حتی طرح «رایگان»، هست.
دفتر کاغذی نسیه تا وقتی چند مشتری دارید کار میکند. وقتی تعداد آدم‌ها بیشتر میشود، پیدا کردن یک اسم، جمع زدن قسط‌ها و جواب دادن به «من چقدر بدهکارم؟» وقت می‌گیرد و خطا بالا می‌رود.
دفتر نسیه روی گوشی دقیقاً چه چیزی را نگه می‌دارد؟
دفتر حساب myAnbari برای هر مشتری یا فروشنده یک حساب جدا دارد که مانده و گردش آن را نشان می‌دهد. یعنی می‌بینید هر نفر چه روزی چقدر خرید کرده، چقدر پرداخته و الان چقدر مانده است. در صفحهٔ «حساب‌ها» هم جمع «طلب من» و «بدهی من» را یک‌جا می‌بینید.
این دفتر فقط برای مشتری نیست. اگر از پخش‌کننده یا تولیدی جنس نسیه می‌گیرید، او را هم به‌عنوان شخص ثبت کنید تا بدهی خودتان هم معلوم باشد.
چطور یک مشتری تازه به دفتر اضافه کنیم؟
برای افزودن مشتری، در «داده‌ها» بخش «حساب‌ها» را باز کنید، «+ شخص» را بزنید، نام را بنویسید و «ذخیره» را بزنید. پیشنهاد ما:
- نام را طوری بنویسید که با کسی اشتباه نشود؛ مثلاً «آقای رضایی، کوچهٔ نانوایی» به‌جای فقط «رضایی».
- برای هر نفر فقط یک حساب بسازید تا مانده‌ها با هم قاطی نشوند.
- اگر هنگام فروش، مشتری هنوز در دفتر نیست، همان‌جا هم می‌توانید او را اضافه کنید.
- اگر شخصی با همان نام خانوادگی در دفتر باشد، myAnbari برای شخص تازه شمارهٔ موبایل می‌خواهد تا دو حساب با هم اشتباه نشوند.
فروش نسیه را چطور ثبت کنیم؟
فروش نسیه را هنگام ثبت همان فروش به حساب مشتری میزنید، نه جدا و بعداً. دو راه دارید:
- فروش سریع: کالاها را در سبد بگذارید، «نسیه / چک» را بزنید و در بخش «ثبت روی حساب شخص» نام مشتری را جست‌وجو و انتخاب کنید؛ اگر نبود، همان‌جا با «+ افزودن» اضافه‌اش کنید. اگر بخشی از پول را همان موقع داد، مبلغ پرداخت‌شده را هم بنویسید.
- با صدا: در «افزودن» دکمهٔ «با صدا» را بزنید و بگویید، مثلاً «دو تا شیر به علی نسیه دادم». myAnbari فروش را خودش ثبت میکند و کارت «نسیه به علی» را نشان می‌دهد. اگر چند نفر با این نام داشته باشید، در کارت «کامل کن» می‌پرسد کدام حساب؛ اگر چیزی اشتباه بود، با مداد همان ردیف درستش کنید.
وقتی مشتری قسطی پول آورد چه کنیم؟
هر پولی که مشتری می‌آورد را با دکمهٔ «دریافت» در حساب همان شخص ثبت کنید تا مانده خودش کم شود. اگر خانم احمدی هفتهٔ بعد ۵۰۰٬۰۰۰ تومان بیاورد، بعد از ثبت، مانده ۳۷۰٬۰۰۰ تومان نشان داده میشود. برای پولی که خودتان به فروشنده میدهید هم «پرداخت» را بزنید.
چطور به مشتری بگوییم چقدر بدهکار است، بدون بحث؟
بهترین راه این است که صورتحساب روشن برایش بفرستید تا خودش ریز خریدها و پرداخت‌ها را ببیند. در myAnbari:
- در «حساب‌ها» روی نام شخص بزنید.
- «صورتحساب» را بزنید و بازهٔ تاریخ را انتخاب کنید؛ مانده و جمع خرید و پرداخت همان بازه را می‌بینید.
- «ارسال» را بزنید، شمارهٔ موبایل را بررسی کنید و «پیامک»، «واتساپ» یا «تلگرام» را بزنید. برای پیام‌رسان‌های دیگر «کپی لینک» یا «ارسال عکس صورتحساب» هست. لینک فقط همان بازه را نشان می‌دهد و ۷ روز باز میشود.
برای فروشگاه اینستاگرامی که با مشتری‌های همیشگی حساب ماهانه دارد، فرستادن صورتحساب آخر ماه جلوی خیلی از سوءتفاهم‌ها را می‌گیرد.
چه عادت‌هایی دفتر نسیه را مرتب نگه می‌دارد؟
دفتر نسیه وقتی درست می‌ماند که ثبت همان لحظه انجام شود، نه آخر شب از روی حافظه. چند عادت ساده:
- هر روز قبل از بستن مغازه، جمع «طلب من» را یک نگاه کنید.
- هفته‌ای یک بار فهرست اشخاص را مرور کنید و با کسانی که مانده‌شان زیاد شده تماس بگیرید.
- خرج خانه و شخصی را در حساب مشتری‌ها ننویسید.
- اگر ثبتی اشتباه بود، آن را از «تاریخچه» اصلاح کنید تا سابقه‌اش بماند.
در سوپرمارکت محله چطور به کار می‌آید؟
در سوپرمارکت محله، مشتری‌هایی که هر روز می‌آیند و آخر ماه حساب می‌کنند، هر کدام یک حساب جدا می‌گیرند و خریدهای روزانه‌شان با فروش سریع یا صدا به حسابشان می‌رود. آخر ماه صورتحساب را میفرستید و پولی که می‌آورند را با «دریافت» ثبت می‌کنید. دیگر لازم نیست صفحه‌های دفتر را ورق بزنید و جمع کنید.
کدام طرح دفتر نسیه دارد؟
دفتر حساب، فروش نسیه و چکها در همهٔ طرح‌های myAnbari هستند: طرح «رایگان» با ماهی ۱۰ کار، برای یک نفر (هر نسیه یا چک یک کار حساب میشود)، «تکی» برای یک نفر و «گروهی» برای صاحب مغازه + ۳ همکار. اشتراک ماهانه، سه‌ماهه و دوازده‌ماهه هست؛ قیمت‌ها را در طرح‌ها و اشتراک ببینید و روش کار را در صفحهٔ دفتر حساب و مشتریان نسیه بخوانید.
سؤال‌های رایج
حساب فروشندهها را هم میشود در همین دفتر نگه داشت؟
بله. دفتر حساب myAnbari برای مشتری و فروشنده هر دو کار میکند. هر کدام را جدا ثبت کنید و برای پولی که به فروشنده میدهید «پرداخت» را بزنید.
اگر مشتری با چک پرداخت کند چه؟
چک را در بخش چکها با نام همان شخص، مبلغ و سررسید ثبت کنید. وضعیت وصول یا برگشت را بعداً روی همان چک میزنید؛ صفحهٔ ثبت و پیگیری چکها را ببینید.
آیا myAnbari خودش به مشتری پیامک یادآوری میفرستد؟
خیر. myAnbari پیامک خودکار نمیفرستد. صورتحساب را خودتان با «ارسال» در پیامک یا پیامرسان برای مشتری میفرستید.