ثبت محصول با ویس؛ کالا را چطور با صدا وارد کنیم؟
ثبت محصول با ویس یعنی نام، تعداد و قیمت کالا را بگویید تا ثبت شود. چه جمله‌ای بگوییم، چه چیزی را بعداً کامل کنیم و کجا تایپ بهتر است.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۴ نکته
- برای هر کالا سه چیز بگویید: تعداد، نام کامل، و اینکه رسیده است.
- نام را همانطور بگویید که میخواهید همیشه در فهرست بماند؛ همین نام در گزارش‌ها می‌آید.
- بارکد، دسته‌بندی و بسته‌بندی را بعداً در صفحهٔ کالا کامل کنید.
- برای فهرست خیلی بلند، فایل اکسل راه بهتری است؛ صدا را برای بارهای روزانه نگه دارید.
فهرست مطالب۸ بخش
ثبت محصول با ویس یعنی به‌جای پر کردن فرم برای هر کالا، نام و تعداد و اگر خواستید قیمت را به گوشی بگویید تا برنامه از حرف شما کالا را بسازد و موجودی‌اش را ثبت کند. این روش روزی که بار تازه رسیده یا میخواهید فهرست کالاهای مغازه را از صفر بسازید خیلی وقت نگه می‌دارد، به شرطی که جمله‌ها کوتاه و روشن باشند و بعد از هر نوبت نتیجه را بخوانید.
ثبت کالا با صدا چه فرقی با تایپ دارد؟
در تایپ برای هر کالا یک فرم باز می‌کنید: نام، تعداد، قیمت خرید، قیمت فروش و ثبت. اگر ده قلم جنس رسیده باشد، همین کار ده بار تکرار میشود. در ثبت با صدا هر ده قلم را در یک نوبت می‌گویید و از هر تکهٔ حرف شما یک ردیف ساخته میشود.
فرق دوم این است که دستتان آزاد می‌ماند. وقتی کارتن را باز کرده‌اید و جنس را می‌شمارید، همان لحظه می‌گویید چه چیزی در دستتان است و لازم نیست آخر شب همه را از روی کاغذ دوباره بنویسید.
در عوض، صدا همیشه بدون خطا نیست. نام‌های شبیه هم، مدل‌های انگلیسی و مغازهٔ پرسروصدا می‌توانند اشتباه شنیده شوند. پس صدا جای دقت شما را نمی‌گیرد؛ فقط کار را سریع‌تر می‌کند و آخر کار باید نتیجه را بخوانید.
برای ثبت محصول با ویس چه جمله‌ای بگوییم؟
جملهٔ خوب سه بخش دارد: تعداد، نام کامل کالا و کاری که انجام شده است. هر چه این سه بخش روشن‌تر باشند، اصلاح کمتری لازم میشود.
چند نکته که خطا را کم می‌کند:
- نام را کامل بگویید: «قاب» به‌تنهایی چند ماه بعد هیچ کمکی نمی‌کند. «قاب شفاف آیفون ۱۵» را هر کسی می‌فهمد و در جست‌وجو هم پیدا میشود.
- یک شکل نام را نگه دارید: اگر یک بار «شارژر تایپ سی» و بار دیگر «شارژر سی» بگویید، ممکن است دو کالا داشته باشید. پیش از شروع، نام پرفروش‌ها را یک بار برای خودتان مرور کنید.
- برای هر کالا تعداد جدا بگویید: «دو تا هندزفری و پنج تا کابل رسید» بهتر از گفتن تعداد کلی است.
- قیمت را روشن بگویید: قیمتی که کنار جنس رسیده می‌گویید قیمت خرید است و قیمتی که کنار فروش می‌گویید قیمت فروش. اگر قیمت هر عدد را می‌گویید، «هر کدوم» را هم بگویید تا با جمع مبلغ اشتباه نشود.
- تکه‌تکه بگویید: برای باری که قلم‌های زیادی دارد، چند نوبت کوتاه بهتر از یک نوبت طولانی است.
وقتی نام کالا در فهرست نیست چه میشود؟
برنامهٔ خوب باید سه حالت را از هم جدا کند و در myAnbari هم همین‌طور است:
- جنس رسیدهای که در فهرست نیست: کالای جدید با همان نام ساخته میشود و تعدادش به موجودی می‌رود.
- نامی که شبیه کالای موجود است: برنامه کالای نزدیک را پیشنهاد می‌دهد تا با یک دکمه همان را انتخاب کنید و دو کالای تقریباً یکسان نداشته باشید.
- فروش کالایی که موجودی ندارد: فروش ثبت میشود، موجودی منفی نشان داده میشود و برنامه می‌پرسد «اول اضافه کنم بعد کم کنم؟».
بعد از ثبت با صدا چه چیزهایی را باید کامل کنیم؟
ثبت با صدا برای نام، تعداد و قیمت مناسب است، اما بعضی جزئیات را راحت‌تر است با دست اضافه کنید. در «موجودی» روی کالا بزنید، «ویرایش» را انتخاب کنید و «جزئیات بیشتر» را باز کنید. این موارد را نگاه کنید:
- قیمت خرید و فروش: اگر نگفته‌اید، حتماً بنویسید. بدون قیمت خرید، سود آن کالا در گزارش حساب نمی‌شود.
- بارکد: برای فروش سریع با دوربین یا بارکدخوان دستی لازم است.
- بسته‌بندی: بنویسید هر کارتن چند تاست تا بعداً کارتنی وارد کنید و عددی بفروشید.
- دسته‌بندی و برند: وقتی فهرست بلند شد، فیلتر کردن را ساده می‌کند.
لازم نیست همه را همان روز انجام دهید. پرفروش‌ها را اول کامل کنید و بقیه را هر وقت سرتان خلوت شد.
چه زمانی ثبت با صدا راه خوبی نیست؟
صدا برای همه چیز بهترین راه نیست و بهتر است این را از اول بدانید:
- فهرست خیلی بلند: اگر صدها کالا در یک فایل دارید، گفتن تک‌تک آن‌ها منطقی نیست. فایل Excel یا CSV را از «داده‌ها» با دکمهٔ سه‌نقطه وارد کنید و پیش از ثبت، نتیجه را ببینید.
- لباس و کفش با سایز و رنگ: برای هر مدل از «مدل جدید با سایز و رنگ» استفاده کنید تا موجودی هر خانه جدا بماند.
- جنس بارکددار پشت صف: برای فروش چندقلمی، اسکن در «فروش سریع» معمولاً از حرف زدن سریع‌تر است.
- جای پرسروصدا: صبر کنید چند لحظه خلوت شود یا گوشی را نزدیک‌تر بگیرید.
اگر کالا اشتباه ثبت شد چطور درستش کنیم؟
در myAnbari ردیف‌های کامل همان لحظه ثبت می‌شوند و نتیجه به ترتیب حرف شما در کارت‌ها می‌آید، پس خواندن کارت‌ها بخشی از کار است. ردیف اشتباه را با مداد کنارش اصلاح یا حذف کنید. اگر کل یادداشت اشتباه بود، «پاک کردن درخواست ثبت» همهٔ آن را برمی‌گرداند. ردیف ناقص هم در کارت «کامل کن» منتظر می‌ماند تا پرش کنید.
این کار در myAnbari از کجا شروع میشود؟
برنامه را از دانلود و نصب بگیرید، در «افزودن» دکمهٔ «با صدا» را بزنید، بار اول اجازهٔ میکروفون را بدهید و بگویید چه رسیده است. وقتی تمام شد روی دایره بزنید. برای این کار به اینترنت نیاز دارید؛ هر نوبت در برنامهٔ گوشی تا یک دقیقه و در مرورگر تا ۴ دقیقه است. جزئیات بیشتر در ثبت کالا و فروش با صدا و درس ثبت با صدا آمده است.
سؤال‌های رایج
آیا برای ثبت با صدا اول باید کالا را بسازم؟
نه. اگر جنس رسیدهای را بگویید که در فهرست نیست، کالای جدید ساخته میشود. فقط نام را کامل و همانطور بگویید که میخواهید بماند.
اگر نام کالای تازه اشتباه شنیده شود چه میشود؟
همان ردیف را در نتیجه با مداد درست کنید. اگر کالای اشتباه تازه ساخته شده باشد و چیز دیگری رویش ثبت نشده باشد، با این اصلاح از فهرست کنار می‌رود.
ثبت با صدا در چه طرحهایی هست؟
در همهٔ طرحها. در طرح «رایگان» ماهی ۱۰ کار دارید: هر نوبت صدا یک کار است و آنچه ثبت میشود هم جدا حساب میشود؛ «تکی» روزی ۳۰ و «گروهی» روزی ۶۰ ثبت با صدا دارد. جزئیات را در طرحها و اشتراک ببینید.