ثبت فروش با صدا چیست و برای چه مغازه‌هایی به درد می‌خورد؟
ثبت فروش با صدا در myAnbari: بگویید چه فروختید تا خودش ثبت شود و نتیجه را در کارتها ببینید. برای چه مغازه‌هایی مفید است و چه محدودیت‌هایی دارد.
myAnbari۶ دقیقه مطالعهبه‌روزرسانی:
خلاصه در ۳ نکته
- یک جمله بگویید؛ myAnbari از آن فروش یا رسید می‌سازد و خودش ثبت می‌کند.
- فقط چیزی که ناقص باشد، مثل چک بدون مبلغ، در کارت «کامل کن» منتظر شما میماند.
- برای مغازه‌ای که دستش بند است یا تایپ برایش سخت است بیشترین فایده را دارد.
فهرست مطالب۸ بخش
ثبت فروش با صدا یعنی به‌جای تایپ، به گوشی بگویید چه فروختید یا چه جنسی رسید و برنامه از حرف شما همان فروش یا رسید را ثبت کند. در myAnbari ردیفهای کامل همان لحظه خودشان ثبت می‌شوند و نتیجه در کارتها نشان داده میشود؛ ردیف اشتباه را با مداد کنارش درست می‌کنید و کل یادداشت را هم میشود برگرداند. این روش بیشتر به درد مغازه‌دارهایی می‌خورد که دستشان بند است یا تایپ روی گوشی برایشان سخت است.
ثبت با صدا در همهٔ طرح‌های myAnbari هست، به اینترنت نیاز دارد و به سهمیهٔ طرح بستگی دارد.
ثبت با صدا چطور کار می‌کند؟
شما یک جملهٔ معمولی می‌گویید، myAnbari نام کالا، نوع ثبت و تعداد را از آن بیرون می‌کشد، ردیفهای کامل را ثبت می‌کند و نتیجه را به ترتیب حرف شما در کارتها نشان میدهد. قدم‌به‌قدم:
- در «افزودن» دکمهٔ بزرگ «با صدا» را بزنید.
- بار اول اجازهٔ میکروفون را بدهید.
- بگویید چه رسید یا چه فروختید. در اپ گوشی هر نوبت تا یک دقیقه و در مرورگر تا ۴ دقیقه است.
- وقتی تمام شد روی دایره بزنید و چند لحظه صبر کنید.
- کارتها را بخوانید. بالای صفحه نوشته میشود چه چیزی ثبت شد و چه چیزی ناقص است؛ چیزهای ناقص را در کارت «کامل کن» پر کنید.
برای چه مغازه‌هایی به درد می‌خورد؟
ثبت با صدا برای مغازه‌هایی بیشترین فایده را دارد که فروش و رسید جنس در شلوغی یا با دست پر انجام میشود. چند نمونه:
- سوپرمارکت در ساعت شلوغ: وقتی صف جلوی پیشخوان است و فرصت تایپ نیست، بعد از رفتن مشتری با یک جمله فروش را ثبت می‌کنید.
- رسیدن بار پخش‌کننده: وقتی کارتن‌ها را می‌چینید، با صدا می‌گویید چه رسید، به‌جای اینکه برای هر کالا فرم پر کنید.
- پوشاک و کیف‌وکفش: وقتی دستتان به جنس و پرو مشتری بند است، فروش را بعد از رفتن مشتری با صدا ثبت می‌کنید.
- فروشگاه اینستاگرامی: بعد از بسته‌بندی سفارش‌های روز، همه را پشت سر هم می‌گویید و یک‌جا ثبت میشود.
- مغازه‌داری که تایپ فارسی روی گوشی برایش سخت است: حرف زدن معمولاً از تایپ راحت‌تر است.
چه کسانی شاید به آن نیاز نداشته باشند؟
اگر بیشتر کالاهای شما بارکد دارند و مشتری‌ها چند کالا با هم می‌خرند، اسکن بارکد در «فروش سریع» معمولاً سریع‌تر از صحبت کردن است. مغازه‌ای که خیلی شلوغ و پرسروصداست هم ممکن است تشخیص صدا در آن سخت‌تر باشد. در این حالت‌ها، صدا را برای رسید جنس و بارکد را برای فروش استفاده کنید. روش کار بارکد در اسکن بارکد و فروش سریع آمده است.
چطور جمله بگوییم که درست فهمیده شود؟
جمله‌ای درست فهمیده میشود که در آن تعداد، نام کالا و کار (رسید یا فروختم) روشن باشد. چند نکته:
- نام کالا را همان‌طور بگویید که در «موجودی» ثبت کرده‌اید؛ مثلاً «شیر کم‌چرب»، نه فقط «شیر» اگر چند نوع شیر دارید.
- برای هر کالا تعداد را جدا بگویید: «۲ تا ماست و ۵ تا نان فروختم».
- کارتن و عدد را قاطی نکنید. اگر برای کالا بسته‌بندی تعریف کرده‌اید، واحد را روشن بگویید.
- در جای آرام‌تر صحبت کنید و گوشی را نزدیک بگیرید.
- اگر خطا زیاد بود، جمله را کوتاه‌تر کنید و در چند نوبت بگویید.
فروش نسیه را هم با صدا میشود ثبت کرد؟
بله؛ دفتر حساب در همهٔ طرح‌ها هست، پس میتوانید بگویید «دو تا شیر به علی نسیه دادم» و myAnbari فروش را به حساب علی ثبت می‌کند و کارت «نسیه به علی» را نشان میدهد. روی همان کارت دکمهٔ «ارسال فاکتور» هم هست. اگر چند نفر با یک نام در دفتر دارید، در کارت «کامل کن» از شما می‌خواهد حساب درست را انتخاب کنید. روش کار حساب‌ها در دفتر حساب و مشتریان نسیه آمده است.
اگر صدا اشتباه فهمید چه میشود؟
چون ردیفهای کامل همان لحظه ثبت می‌شوند، اشتباه صدا هم ممکن است به موجودی برسد؛ برای همین بعد از هر نوبت کارتها را بخوانید. سه راه برای درست کردنش دارید:
- یک ردیف: مداد کنار همان ردیف را بزنید و درستش کنید، یا با ضربدر کنارش حذفش کنید.
- متنی که اشتباه شنیده شده: مداد کنار «شما گفتید» را بزنید، متن را درست کنید و «دوباره بررسی کن» را بزنید. فهرست تازه خودش ثبت نمیشود و با «تایید و ثبت همه» ثبت میشود.
- کل یادداشت: «پاک کردن درخواست ثبت» هرچه را با همان صدا ثبت شده برمی‌گرداند.
اگر کالایی را بفروشید که در انبار نیست، فروش ثبت میشود و برنامه می‌پرسد «اول اضافه کنم بعد کم کنم؟».
اگر جایی هستید که نمی‌توانید حرف بزنید، دکمهٔ «چت» در «افزودن» همین کار را با نوشتن یک پیام انجام میدهد: چند تغییر را در یک پیام می‌نویسید، پیش‌نویس را می‌بینید و تأیید می‌کنید.
هزینه و سهمیه چطور است؟
ثبت با صدا در همهٔ طرح‌های myAnbari هست. در طرح «رایگان» هر ثبت با صدا یکی از ۱۰ کار ماه حساب میشود؛ «تکی» برای یک نفر روزی ۳۰ ثبت با صدا و «گروهی» برای صاحب مغازه + ۳ همکار روزی ۶۰ ثبت با صدا دارد. اشتراک ماهانه، سه‌ماهه و دوازده‌ماهه هست؛ قیمت‌ها را در طرح‌ها و اشتراک ببینید و روش کامل را در ثبت کالا و فروش با صدا بخوانید.
سؤال‌های رایج
صدا همان لحظه موجودی را تغییر میدهد؟
بله، برای ردیفهای کامل. چیزی که ناقص باشد در کارت «کامل کن» میماند و تا پر نشود ثبت نمیشود. فقط فهرستی که بعد از ویرایش متن «شما گفتید» ساخته میشود منتظر «تایید و ثبت همه» میماند.
بدون اینترنت هم ثبت با صدا کار می‌کند؟
خیر. خواندن و ثبت یادداشت به اینترنت نیاز دارد.
هر بار چقدر میتوانم صحبت کنم؟
در اپ گوشی هر نوبت تا یک دقیقه و در مرورگر تا ۴ دقیقه میتوانید صحبت کنید. بعد روی دایره بزنید و کارتها را بخوانید.