سود واقعی روزانهٔ مغازه را چطور حساب کنیم؟ (با مثال عددی یک مغازه)
محاسبهٔ سود واقعی روزانهٔ مغازه با مثال عددی یک مغازه: فروش، بهای کالای فروخته‌شده، سود ناخالص، هزینه‌ها و دورریز در myAnbari.
myAnbari۶ دقیقه مطالعه
خلاصه در ۳ نکته
- سود ناخالص یعنی فروش منهای قیمت خرید همان کالاهایی که فروختید.
- سود واقعی یعنی سود ناخالص منهای اجاره، قبض، حقوق و کالای خراب‌شده.
- myAnbari فروش و سود ناخالص را نشان می‌دهد و با ثبت «هزینه‌ها»، «سود پس از هزینه‌ها» را هم حساب می‌کند.
فهرست مطالب۷ بخش
سود واقعی روزانهٔ مغازه یعنی پولی که از فروش امروز می‌ماند، بعد از اینکه قیمت خرید همان کالاها، سهم امروزِ اجاره و قبض و حقوق، و ارزش کالای خراب‌شده را کم کنید. myAnbari فروش، بهای کالای فروخته‌شده و سود ناخالص را خودش نشان می‌دهد و اگر اجاره و قبض و حقوق را در «هزینه‌ها» ثبت کنید، «سود پس از هزینه‌ها» را هم حساب می‌کند؛ فقط ارزش کالای خراب‌شده را باید خودتان از آن کم کنید.
خیلی از مغازه‌دارها «پول توی دخل» را با سود یکی می‌گیرند. ولی دخلِ پر یعنی فروش زیاد، نه لزوماً سود زیاد.
فرق فروش، سود ناخالص و سود واقعی چیست؟
فروش جمع پولی است که بابت جنس گرفته‌اید، سود ناخالص فروش منهای قیمت خرید همان جنس‌هاست، و سود واقعی سود ناخالص منهای همهٔ هزینه‌های دیگر مغازه است. به زبان ساده:
- فروش: هر چه بابت کالا گرفتید.
- بهای کالای فروخته‌شده: قیمت خریدِ همان کالاهایی که امروز فروختید، نه همهٔ جنسی که امروز خریدید.
- سود ناخالص: فروش منهای بهای کالای فروخته‌شده.
- سود واقعی: سود ناخالص منهای اجاره، قبض‌ها، حقوق شاگرد، کارمزد کارتخوان، کالای خراب‌شده و هر خرج دیگر مغازه.
مثال عددی: یک روز در یک مغازهٔ کوچک
این مثال فرضی است و عددهایش فقط برای نشان دادن روش حساب است. فرض کنید امروز فقط این سه کالا فروش رفته است:
- شیر: ۴۰ عدد، قیمت خرید هر عدد ۳۲٬۷۰۰ و قیمت فروش ۳۷٬۵۰۰ تومان. فروش ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان، بهای خرید ۱٬۳۰۸٬۰۰۰ تومان، سود ناخالص ۱۹۲٬۰۰۰ تومان.
- روغن: ۶ عدد، خرید ۱۸۴٬۰۰۰ و فروش ۲۰۵٬۰۰۰ تومان. فروش ۱٬۲۳۰٬۰۰۰، بهای خرید ۱٬۱۰۴٬۰۰۰، سود ناخالص ۱۲۶٬۰۰۰ تومان.
- نان: ۵۰ عدد، خرید ۱۱٬۲۰۰ و فروش ۱۴٬۰۰۰ تومان. فروش ۷۰۰٬۰۰۰، بهای خرید ۵۶۰٬۰۰۰، سود ناخالص ۱۴۰٬۰۰۰ تومان.
جمع فروش امروز ۳٬۴۳۰٬۰۰۰ تومان، جمع بهای کالای فروخته‌شده ۲٬۹۷۲٬۰۰۰ تومان و سود ناخالص ۴۵۸٬۰۰۰ تومان است.
حالا هزینه‌ها را کم کنیم:
- اجارهٔ ماهانه ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است؛ سهم هر روز با ماه ۳۰ روزه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان.
- قبض‌های ماه ۱٬۸۶۰٬۰۰۰ تومان است؛ سهم هر روز ۶۲٬۰۰۰ تومان.
- ۲ شیر امروز تاریخ گذشته و دور ریخته شد؛ ارزش خریدش ۶۵٬۴۰۰ تومان.
سود واقعی امروز: ۴۵۸٬۰۰۰ منهای ۳۰۰٬۰۰۰ منهای ۶۲٬۰۰۰ منهای ۶۵٬۴۰۰ می‌شود ۳۰٬۶۰۰ تومان. یعنی روزی که ۳٬۴۳۰٬۰۰۰ تومان فروش داشته، فقط ۳۰٬۶۰۰ تومان سود واقعی برایش مانده است. اگر حقوق شاگرد هم در کار باشد، سهم روزانه‌اش را هم باید کم کنید.
myAnbari کدام قسمت این حساب را انجام می‌دهد؟
myAnbari فروش، بهای کالای فروخته‌شده و سود ناخالص را از روی فروش‌های ثبت‌شده و قیمت خرید کالاها حساب می‌کند و زیر همان گزارش، هزینه‌های ثبت‌شدهٔ همان بازه و «سود پس از هزینه‌ها» را می‌آورد. برای دیدنش:
- در «داده‌ها» بخش «درآمد» را باز کنید.
- بازهٔ «۷ روز»، «۳۰ روز» یا «۹۰ روز» را انتخاب کنید.
- در جدول «۷ روز اخیر» درآمد و سود هر روز را ببینید، یا روی روز موردنظر در نمودار بزنید.
در «داشبورد» هم کارت «امروز» و «تحلیل روزانه» یک نگاه سریع به فروش و سود امروز می‌دهند. در بخش «گزارش» پرفروش‌ترین کالاها را می‌بینید. جزئیات در صفحهٔ گزارش فروش، سود و موجودی آمده است.
چه چیزهایی در گزارش سود نیست؟
عدد «سود» در گزارش myAnbari سود ناخالص است و اجاره، قبض، حقوق و هزینه‌های دیگر در آن نیستند. این‌ها را در «داشبورد» با دکمهٔ «هزینه‌ها» ثبت کنید تا زیر گزارش، هزینه‌های همان بازه و «سود پس از هزینه‌ها» را ببینید. دو چیز در این عدد هم نمی‌آید: ارزش کالای دورریخته، و هزینه‌ای مثل ارسال که زیر رسید تنظیم کرده‌اید. این‌ها را جدا یادداشت کنید و از سود کم کنید.
کالای خراب و مصرف خود مغازه را چطور جدا کنیم؟
کالای خراب را با «دورریز» ثبت کنید، نه با «فروخته شد»، تا از موجودی کم شود ولی فروش حساب نشود. در «افزودن» برای کالای خراب «دورریز» را بزنید، کالا و تعداد را بنویسید و «ثبت» را بزنید. «مصرف شد» برای کسب‌وکارهایی است که خودشان چیزی می‌سازند و می‌فروشند. اگر کالای خراب را ثبت نکنید، موجودی دفتر با قفسه نمی‌خواند و هزینه‌اش هم دیده نمیشود.
سود را روزانه حساب کنیم یا ماهانه؟
برای تصمیم‌های بزرگ مثل بالا بردن قیمت یا عوض کردن پخش‌کننده، سود ماهانه دقیق‌تر است، چون هزینه‌هایی مثل اجاره ماهانه پرداخت می‌شوند. ولی نگاه روزانه به سود ناخالص کمک می‌کند زود بفهمید کدام کالا تقریباً بی‌سود فروش می‌رود. مثلاً در مثال بالا، سود هر شیر ۴٬۸۰۰ تومان است و سود هر نان ۲٬۸۰۰ تومان. با این عددها بهتر می‌دانید روی کدام کالا تخفیف ندهید.
سؤال‌های رایج
چرا سود بعضی کالاها در گزارش صفر یا خالی است؟
چون قیمت خرید آن کالا ثبت نشده است. قیمت خرید را در صفحهٔ کالا وارد کنید تا سود آن کالا حساب شود.
سودی که myAnbari نشان می‌دهد همان سود خالص است؟
خیر. عدد «سود» سود ناخالص است، یعنی فروش منهای قیمت خرید کالاهای فروخته‌شده. عددی که به سود خالص نزدیک‌تر است «سود پس از هزینه‌ها» است که هزینه‌های ثبت‌شده در «هزینه‌ها» را هم کم می‌کند.
برای دیدن گزارش سود کدام طرح لازم است؟
گزارش فروش و سود در همهٔ طرحهای myAnbari، حتی «رایگان»، هست و دیدن گزارش در طرح رایگان کار حساب نمیشود. برای همکاران میتوانید دیدن سود را خاموش کنید. جزئیات در طرحها و اشتراک است.